在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业于费控及差旅管理领域正遭遇重重挑战。疫情的阴霾逐渐散去，商旅消费如蛰伏后的猛兽，呈现出井喷式的增长态势。然而，与之相伴的是价格的攀升、成本控制的艰难等棘手问题。在这纷繁复杂的局面下，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术与解决方案，宛如一盏明灯，助力企业披荆斩棘，实现降本增效的目标。
差旅新态势：挑战与机遇并存
疫情退潮后，差旅市场迎来了复苏的曙光。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。尽管如此，差旅市场的回暖已然给企业带来了新的生机，但同时也带来了新的困扰。
商务消费的价格和成本如同坐上了火箭，机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用均明显上涨。企业在业务拓展的迫切需求与成本控制的严峻压力面前，陷入了两难的境地，降本增效的压力达到了前所未有的高度。
在效率层面，企业也存在着诸多突出问题。差旅订票、发票和单据处理等工作耗时冗长，缺乏自动控制系统，人工校验不仅效率低下，还容易出现差错。在管控方面，事前管控的缺失使得发票合规风险凸显，超标订单量不断增加，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一把万能钥匙，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一解决方案，企业能够精准地控制成本，提高运营效率，实现合规经营。它就像一位贴心的财务管家，为企业的财务管理保驾护航，让企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
核心功能：差旅管理工具的强大武器
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精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的差旅管理工具能够帮助企业实现精准的预算管控，让每一笔资金都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制
在差旅消费中，严格的消费标准控制至关重要。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准提出了严格要求。合思的差旅管理工具具备强大的消费标准自动控制能力，能够实时监控每一笔消费，确保消费符合企业的规定，避免不必要的费用支出。 -
精益消费策略
为了降低成本，企业纷纷采用各种精益消费策略。同性同住、提前预定等策略成为了企业的常用手段。部分企业还尝试了合思商城“合力省”，这一创新模式既降低了企业成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化管理
数字化时代，数智化管理成为了企业发展的必然趋势。企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，如免打印单据。同时，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付的效率和安全性。自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升，这大大减轻了财务人员的工作负担。 -
深化分析
数据是企业的宝贵资产，通过对沉淀数据的深入分析，企业能够挖掘出影响降本增效的深层因素。合思BI为企业提供了强大的数据分析功能，帮助企业关注费用分析、差旅分析等核心主题，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：差旅管理工具的实战检验
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司在差旅管理方面曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员陷入低价值工作的泥潭，老板无法实时掌握业务数据。然而，通过使用合思费控、合思商城等产品，这些问题得到了完美解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了显著提升。 -
合思商城与智慧商旅模式
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。 -
消费即省钱 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分证明了合思商城“合力省”在降本增效方面的强大实力。 -
流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
通过合思流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一创新模式让差旅补贴管理变得轻松高效。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的差旅管理工具为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。它就像一位得力的助手，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想让企业的差旅管理更加高效，不妨免费试用合思的差旅管理工具，开启企业财务管理的新篇章。
