在商业的广袤天地中,零食行业始终散发着独特的魅力。某国民经典零食品牌,宛如一颗璀璨的明星,在市场上闪耀了30余年。它的产品畅销大江南北,年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国。然而,在辉煌的背后,该品牌也面临着诸多挑战。而合思解决方案的出现,如同一场及时雨,助力企业在差旅管理应用趋势下实现了财务数字化转型的显著成效。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌有着令人瞩目的历史,30余年的畅销见证了它的辉煌。但随着企业的不断发展,其面临的挑战也日益凸显。
首先,全国性的销售版图使得供应链变得极为复杂。从原材料的采购到产品的销售,涉及众多环节和合作伙伴,这无疑增加了管理的难度。
其次,差旅平台对账方案的不灵活性成为了一大痛点。员工在差旅过程中,面临着繁琐的报销流程,而企业在对账时也面临着诸多难题,事前事中管控不连贯,导致效率低下。
再者,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。这些档案的管理成为了企业的一大负担,不仅占用了大量的存储空间,而且在查阅和使用时也极为不便。
合思解决方案的精准出击
在差旅管理应用趋势下,合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了多个实用功能,为企业带来了全新的体验。
便捷申请功能让员工可以轻松提交差旅申请,无需繁琐的手续。同屏比价功能则让员工在选择差旅服务时能够进行对比,选择最适合的方案,为企业节约成本。多源采集功能则可以将各种消费数据进行整合,方便企业进行管理。
在员工层面,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大减轻了员工的负担。而在企业层面,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了财务工作的效率。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案的管理变得更加便捷和高效。
显著成效见证实力
合思解决方案的应用,为该零食品牌带来了显著的成效。
在差旅费用方面,年度节约了200万+。这一数字的背后,是企业成本的有效控制和资源的合理利用。同时,财务入账效率提升了60%,让财务人员能够更加专注于核心工作。
在业财连接方面,实现了有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了数据的安全,也提高了管理的效率。
在线上线下一体化管理方面,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,让企业在差旅管理应用趋势下走在了前列。
企业人员的高度认可
该企业相关人员反馈,应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,极大提高了工作效率,解决了财务痛点。
这一反馈充分说明了合思解决方案的实用性和有效性。在差旅管理应用趋势下,企业通过合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了自身的竞争力。
合作深化与行业范例
未来,双方有望进一步深化合作,持续优化解决方案,推动企业在财务数字化领域取得更大进展。同时,该解决方案也为其他类似门店企业提供了可参考的范例。
在差旅管理应用趋势下,越来越多的企业开始关注财务数字化转型。合思的解决方案为这些企业提供了一个成功的案例,让他们看到了转型的可能性和好处。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。在差旅管理应用趋势下,合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案,能够帮助企业开启财务数字化转型之旅,实现降本增效和高质量发展。
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