在当今数字经济蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要方向。企业面临着财务管理数字化升级的迫切需求,这不仅是顺应时代潮流的必然选择,更是提升自身竞争力的关键举措。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和解决方案,为企业解决电子凭证管理难题,助力企业实现财务流程智能化转型。
市场形势:数字化浪潮下的新机遇
国家积极推动电子凭证数字化转型,数电票试点已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。财政部也发布了电子凭证会计数据标准等一系列政策文件,明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的大背景下,企业必须顺应这一趋势,加快电子凭证报销、入账和归档的数字化转型,以适应市场的变化和发展。只有紧跟政策步伐,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点分析:传统管理模式的困境
当前,企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。首先,许多企业对电子凭证相关政策认知不足,没有充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还存在着合规风险,例如纸质一套电子一套,不查验电子凭证等情况。其次,企业的报销入账流程传统滞后,多数仍依赖手工录入发票数据,提交电子与纸质打印件,效率低下且容易出错。此外,电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、政府部门难以协同等挑战。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
解决方案整体策略概述:打造全流程数字化解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为基础,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案旨在推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过这一解决方案,企业可以有效解决电子凭证管理中的痛点,提高财务管理效率,降低成本。
核心模块:构建全场景覆盖的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台具有众多核心功能,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。无论是企业的日常办公消费,还是差旅出行等各个环节,都能在平台上得到有效的管理和处理。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思具有多方面的竞争优势。自成立以来,合思累计融资超 15 亿元,这为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,确保了合思能够为企业提供优质的产品和服务。
此外,合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,这充分证明了其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。平台功能强大且具有灵活性,可定制化服务,能与其他系统无缝对接,具备良好的用户体验和口碑。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身需求定制适合的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
多个企业案例充分展示了合思解决方案的显著成效。某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这不仅使企业年度节约 200 万 + 差旅费用,还将财务入账效率提升了 60%。某企业在使用合思的方案后,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,报销效率提高了 300%,人工成本节约了 50%。某知名头部数字阅读品牌完成了业财平台建设,提升了财务准确性和及时性,实现了降本增效。某世界 500 强旗下教育服务品牌实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
服务体系:全方位保障企业使用体验
合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。公司提供免费试用,让企业在实际使用中感受产品的优势和价值。灵活的定价模式,能够满足不同企业的预算需求。强大的集成能力,使平台能够与企业现有的其他系统无缝对接。易于上手的操作界面,降低了企业员工的学习成本。全天候客户服务热线,确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。丰富的培训资源,帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法。透明的收费标准,让企业使用得更加放心。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了可靠的财务数智化转型路径。企业应抓住机遇,与合思合作,积极推进电子凭证数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化时代赢得竞争优势。如果您想体验合思为您带来的财务流程智能化变革,不妨点击免费试用,开启您的数字化转型之旅。