在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。以汉威科技集团为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在应用合思的差旅管控系统后，财务核算效率大幅提升60%，财务付款效率更是提升了90%，取得了令人瞩目的成效。这一成功案例，无疑为众多企业在财务数字化转型的道路上提供了宝贵的借鉴。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。然而，作为集团性公司，汉威科技面临着诸多财务数字化需求。在成本增效、预算管控、发票处理等方面，都急需高效的解决方案。
现实中，汉威科技存在着一些核心痛点。支出散落于多个系统，使得财务数据难以统一管理和分析。对公付款与合同管理脱节，导致付款流程不够清晰和规范。发票人工校验及账务处理工作量大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了汉威科技的财务管理效率和业务发展。
合思方案精准赋能
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预算管控 跨系统智慧协同
合思为汉威科技的差旅管控系统提供了全面的解决方案。在预算管控方面，合思差旅管控系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它能够在第三方系统内进行预算校验并返回结果，一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警。这样一来，汉威科技可以更加精准地控制预算，避免费用超支。
通过跨系统的预算管理，汉威科技可以在不同的业务系统中实现预算的统一管控，提高了预算的执行效率和准确性。无论是差旅费用、项目费用还是日常办公费用，都能在系统的监控下合理支出。 -
对公付款 合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思差旅管控系统建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，系统可以实时统计付款和回票进度，满足业务多样需求。这样，汉威科技的对公付款流程更加透明和规范，每一笔付款都能与合同信息紧密关联。
实时统计付款和回票进度，让汉威科技能够及时掌握合同的执行情况，避免出现付款延误或重复付款的问题。同时，系统还能根据合同约定自动提醒付款，提高了付款的及时性和准确性。 -
发票校验 智能高效处理
合思差旅管控系统在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能，大大提高了发票识别效率。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并进行验真和分类。
与传统的人工校验方式相比，合思差旅管控系统的发票智能校验功能不仅节省了大量的时间和人力成本，还降低了错误率。同时，系统还能对发票进行数据分析，帮助企业发现潜在的财务风险。 -
财务凭证 自动生成无忧
合思差旅管控系统还能通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务核算的效率和准确性，减少了人为错误的发生。
自动生成财务凭证，让汉威科技的财务人员从繁琐的账务处理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。同时，系统还能保证财务数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
系统应用成效显著
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财务效率大幅跃升
应用合思的差旅管控系统后，汉威科技在财务效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了3→1的转变。这意味着汉威科技的财务人员可以更加高效地处理财务数据，减少了重复劳动和错误率。
财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅和快捷。通过系统的自动化处理，付款审批时间大大缩短，资金到账速度加快，提高了企业的资金使用效率。 -
业务管控精细升级
在业务管控上，汉威科技的对公业务管控得到了极致提升。系统能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额付款。预算检验前置到提交环节，确保每一笔费用都在预算范围内，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。
提升了效率、规范了流程、加强了费控，合思差旅管控系统实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程和报销业务。员工的报销流程更加简单和便捷，提高了员工的满意度。
专业团队获高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，与汉威科技团队进行了有效的沟通，并提供成功案例参考，解决了项目难题，保证了差旅管控系统的正常使用。
整个合思团队展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们深入了解汉威科技的业务需求，为汉威科技量身定制了差旅管控系统解决方案。在系统上线后，合思团队还提供了全方位的技术支持和培训，确保汉威科技的员工能够熟练使用系统。
目前，合思的差旅管控系统在汉威科技运行稳定，为汉威科技的财务管理和业务发展提供了有力的支持。汉威科技希望合思继续支持项目的运维和提升，共同推动企业的数字化转型。
汉威科技与合思的成功合作充分证明了合思差旅管控系统的有效性和价值。未来，合思将继续结合汉威科技的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的差旅管控系统，现在就可以免费试用，开启降本增效、合规经营的新征程。
