在数电票迅速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一匹骏马，奔腾而来，为企业提供了全面且高效的解决方案。
政策驱动下传统档案管理痛点凸显
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理领域遭遇了前所未有的挑战。政策层面，电子发票接收与开具的相关规定日益完善，数电票的管理要求也极为特殊。例如，它要求必须以XML格式进行存档，XBRL文件还需写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代，高达90%的企业都遇到了各种各样的问题。企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析和利用的困境。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，保管成本高昂，而且在需要查找特定数据时，犹如大海捞针，效率极低。
财务人员则承受着档案数据量大、整理工作繁琐的巨大压力。每天面对堆积如山的纸质票据，需要手动进行分类、整理、装订，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
业务人员也为报销流程的繁琐而烦恼。从填写报销表单到粘贴票据，再到各级审批，整个过程漫长而复杂，大大影响了工作效率。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、印刷、存储设备等费用；隐形成本则体现在人力投入、时间成本和管理效率低下等方面；而合规风险则是由于纸质档案容易丢失、损坏、篡改，难以满足国家对财务档案管理的严格要求。
合思档案多元角色精准赋能
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。
对于CEO和高管们来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对财务档案数据的有效整合和管理，企业可以将这些数据转化为有价值的资产，为企业的决策提供有力支持。同时，它还能保障企业的合规管理，确保企业的财务档案管理符合国家政策要求，避免因违规而带来的风险。提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业实现决策的数智化，从而达到降本增效和绿色低碳运营的目标。
归档员和财务人员使用合思档案，能够大大提高工作效率。它可以告别重复低价值的工作，实现档案数据的同源和全流程透明流转。档案数据从业务发生的源头开始，就实现了电子化记录和传输，无需人工重复录入，减少了错误的发生。财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。他们可以通过系统一键查询和借阅所需的档案资料，权限也可以一键下放和回收，减少了与财务人员的重复沟通。审计工作变得更加高效、便捷，提高了审计的准确性和可靠性。
核心功能铸就档案管理新优势
合思档案具有一系列强大的核心功能和显著的优势。
便捷调阅与混序归集是合思档案的一大亮点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环。在这个过程中，企业可以节约大量的纸张和整理成本。传统的纸质档案管理需要大量的纸张进行打印和装订，而合思档案的电子化管理则彻底摆脱了这些成本。同时，它还能提升检索效率，用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式快速定位所需的档案资料，确保管理的合规性。
多场景解决方案是合思档案的另一大特色。它提供了领先的单套制解决方案，以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是何种行业，合思档案都能满足企业不同的需求。
合思档案的功能非常全面。它具备智能采集功能，可以自动识别和采集各种类型的票据和文件，减少人工录入的工作量。预归档服务可以对采集到的档案数据进行初步的整理和分类，为后续的正式归档做好准备。基础管理功能包括档案的分类、存储、检索等，确保档案的有序管理。档案服务则提供了借阅、下载、打印等功能，方便用户对档案的使用。通过这些功能，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。
合思档案的优势也十分显著。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。企业的业务系统和财务系统往往是多样化的，合思档案可以与这些系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。它可以100%自动归档，减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性。此外，合思档案拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够应对数电票管理的不断变化。
广泛应用见证卓越成效
合思档案在不同企业规模和行业中都有广泛的应用。它涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。不同类型的企业在财务档案管理方面都面临着各自的问题和挑战，而合思档案凭借其强大的功能和优势，为这些企业提供了有效的解决方案。
通过多个实际案例，我们可以更直观地看到合思档案的卓越成效。例如，一家年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合管理难、手工作业低效等问题。大量的纸质票据和电子数据需要人工进行匹配和整理，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。使用合思档案后，实现了业财一体，档案管理自动化，流程得到了精简，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
一家集团型企业，由于旗下子公司众多，档案管理流程复杂，数据不互通。合思档案帮助该集团实现了档案数据的集中管理和共享，各个子公司之间的档案数据可以实时同步，提高了集团的整体管理效率。
一家多系统数据互联企业，面临着不同系统之间数据无法有效整合的问题。合思档案通过其广泛连接的能力，将各个系统的数据进行了整合，实现了数据的统一管理和利用，为企业的决策提供了更准确、更全面的数据支持。
一家K12民办教育集团，在财务档案管理方面存在着档案管理流程不规范、数据安全难以保障等问题。合思档案为其提供了专业的解决方案，规范了档案管理流程，保障了数据的安全和合规性。
在当今数字化的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
