在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。尤其是在财务档案管理方面，传统的纸质档案管理模式已难以适应企业发展的需求。
传统纸质档案管理模式下，企业的财务归档工作犹如一场艰难的“攻坚战”。财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，还难以避免档案遗失的情况发生。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，推动财务端数字化转型。
全流程打通：合思档案开启财务数智化新篇
合思敏锐地洞察到企业财务档案管理的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务端数字化服务。
合思档案实现了档案数据的统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一了标准和管理，让企业的财务数据更加有序。同时，它提供了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息和自动归档等功能，为企业的财务档案管理提供了一站式的解决方案。通过对接标准工具包，合思档案还能实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
功能亮点：解锁财务档案管理新体验
合思档案具有众多独特的功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案采集更加高效。档案制档实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业的财务人员能够更加便捷地利用档案数据。
显著收益：财务端数字化转型成效显著
企业使用合思档案能获得显著的收益，这充分体现了财务端数字化转型的价值。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
从节省时间方面来看，大幅减少了人工耗时。例如好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在降低成本方面，效果同样显著。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，高新兴为企业年节约成本30万 + 。而在提高工作效率上，海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，西湖城投报销效率提升了300%。
多元应用：适配不同行业财务需求
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，充分展示了其在财务端数字化转型中的适用性。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高和不合规等问题，实现了数据同源、自动组装和实物高效管理。在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率。在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，支持跨系统调阅和在线借阅。在国企领域，中文传媒通过合思档案实现了电子凭证的采集、入账和归档，提升了财务档案归档和员工报销效率，节约了成本。
成功案例：见证财务端数字化转型奇迹
众多客户使用合思档案的成功案例，进一步证明了其在财务端数字化转型中的强大实力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年。帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年。海亮教育科技服务集团借助合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢和利用难等问题，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年节约纸张打印成本3万元。杭州西湖城市建设投资集团利用合思档案实现了工程文件和财务文件的电子化管理，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，每年减少单据打印纸张10万张。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，具有丰富的行业经验和强大的技术实力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验财务端数字化转型带来的便利和价值，不妨进一步了解合思的解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您的财务端数字化转型之旅！
