在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业需求，推出了一套全面的解决方案，旨在帮助企业解决跨国差旅安排及差旅管控难题。
产品背景与行业痛点剖析
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企业增长困境与净利润黑洞
在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，导致成本居高不下，盈利能力受损。 -
差旅成本重压下的企业困境
差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%不等。在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求回升，价格也随之上涨，企业的成本压力进一步增大。
为了降低成本，许多企业采用“硬控”方式，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施不仅影响员工的出行体验，还可能对企业的可持续发展造成负面影响，甚至引发员工与雇主之间的矛盾，同时也容易产生消费合规问题。
- 下沉市场与出海业务的新挑战
下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业在开拓这一市场时，面临着触达客户、适应消费习惯、优化成本等诸多挑战。传统的差旅管控方式难以满足下沉市场的需求，企业需要更加灵活、精准的解决方案。
随着企业出海业务的增加，跨国差旅安排的需求也日益增长。企业在进行跨国差旅管理时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
- 线下差旅与数电票时代的管控难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，成为企业差旅费用管控的“盲点”。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也存在诸多问题，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的发展需求。
解决方案概述
- 无需报销的一站式财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了一站式的差旅管控解决方案。
核心功能与优势解读
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全场景覆盖：跨国差旅安排的强大后盾
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业的跨国差旅安排提供了充足的选择，确保员工能够享受到便捷、舒适的出行体验。 -
精细化管控：科学降本的有力保障
合思通过科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，满足企业不同场景下的差旅管控需求。同时，通过BI差旅风控系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，及时预警异常情况，帮助企业有效控制差旅成本。 -
提升员工体验：激发员工积极性
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。同时，AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，节省员工的时间和费用，提升员工的出行体验和工作积极性。 -
合规与透明：确保企业财务合规
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明的问题。电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业在跨国差旅安排中的财务合规。
应用场景与案例展示
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下沉市场：精准管控实现双赢
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控的难题。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的解决方案能够在满足企业业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本。 -
合规管控：及时发现问题，完善制度
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强监控，有效避免了类似问题的再次发生，保障了企业的合规经营。 -
节省成本：奖励计划成效显著
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工获红包用于因私消费，企业反馈有效节省了差旅费。这充分证明了合思的差旅节省奖励计划在跨国差旅安排及成本控制方面的有效性。
在跨国差旅安排日益频繁的今天，合思的解决方案为企业提供了一个全面、高效、智能的差旅管控平台。它不仅能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能提升员工的出行体验和工作积极性。如果您的企业也面临着跨国差旅安排和差旅管控的挑战，不妨选择合思，立即免费试用，拥抱数智化差旅管理，借助合思的技术和服务，在差旅管理中实现更多价值，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。
