在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管控模式,犹如陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,诸多痛点逐渐凸显。多系统操作体验差,数据分散如散沙,预算管控困难重重,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,如同一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。
产品背景:行业痛点待解
当前企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。许多企业拥有大量自研系统,这些系统各自为政,仿佛一个个孤立的小岛,难以整合。数据分散在各个系统中,信息滞后,多系统操作体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,使得各主体流程繁琐不堪。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。这一切,都严重制约了企业的发展,提升发票处理效率成为了企业亟待解决的问题。
解决方案:全面革新财务模式
合思为企业带来了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一场及时雨,滋润着干涸的企业财务大地。
它具备无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。通过多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同活水一般,在各个系统之间自由流通,为企业提供了一站式的全新体验。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后迅速返回校验结果,让预算管控更加精准高效。
建立合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况一目了然。
在发票处理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。
核心优势:凸显数字化价值
合思的解决方案拥有众多核心功能与优势,如同璀璨的星辰,在企业财务数字化的天空中闪耀。
无需报销模式让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效流畅,极大地提升了发票处理效率。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
强大的预算管控能力是合思解决方案的又一亮点。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。
应用案例:见证卓越成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业已经从中受益匪浅,成为了合思解决方案的成功典范。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,充分体现了合思解决方案在提升发票处理效率和企业整体运营效率方面的强大实力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些企业的成功案例,无疑为其他企业树立了榜样,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思的财务数字化解决方案,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们携手为您的企业提供更高效、更智能的财务解决方案,开启财务数字化的新篇章,共同提升发票处理效率,为企业的发展注入强大动力。