在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理成为企业挖掘净利润的关键难题。差旅策略实施是否得当，直接关系到企业在成本控制与运营效率提升方面的成效。
解决方案概述：数智化赋能差旅管理
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。差旅策略实施过程中，合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过这些服务，企业能够有效控制差旅成本，提升运营效率，在差旅策略实施中占据优势。
核心功能亮点：打造差旅管理新生态
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全场景覆盖畅享便捷体验
线上线下全场景覆盖是合思解决方案的一大亮点。通过易商卡，企业实现了线下消费全场景覆盖。企业公户直接对商户付款，同时能同步自动获取凭证入账归档，极大地简化了财务流程。在线上，合思整合了丰富的资源，接入中航信等渠道，多平台接入比价，让企业在差旅策略实施中能够以更优的价格选择合适的服务。差旅策略实施从此不再受限于场景，企业可以更加灵活地安排差旅活动。 -
全球资源整合拓展差旅边界
合思在国内外资源整合方面表现出色。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这使得企业在差旅策略实施中，无论是国内出差还是国际出行，都能享受到便捷、高效的服务，拓展了差旅的边界。 -
精细化管控实现精准调控
差旅策略实施需要精细化的管控。合思支持区县级差标管控、淡旺季差标管控，通过BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警。这使得企业能够根据不同的地区、不同的时间段，精准地控制差旅成本，提高差旅策略实施的精准度。 -
AI应用开启智能差旅时代
AI应用是合思解决方案的一大特色。它提供AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。在差旅策略实施中，这些AI功能能够为企业和员工提供更加智能、高效的服务，提升差旅管理的智能化水平。
用户收益：差旅策略实施的价值体现
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节省成本挖掘利润空间
差旅策略实施的重要目标之一是节省成本。合思通过降低差旅显性成本，管控隐性浪费，帮助企业挖掘利润空间。例如，通过“合力省”计划降低超标订单，节省差旅费；利用易商卡降低线下消费成本。在差旅策略实施过程中，这些措施能够让企业的每一笔差旅支出都更加合理。 -
提升效率释放人力价值
合思的自动化服务为企业提升了效率。自动化预订服务、报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，减少了员工和财务的时间消耗。在差旅策略实施中，员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，财务人员也能够更高效地完成财务工作，释放了人力价值。 -
优化体验提升员工满意度
差旅策略实施不仅要考虑成本和效率，还要关注员工的体验。合思的AI提供智能行程与住宿推荐等，提升了员工差旅体验。员工无需垫资，报销流程简化，让员工在差旅过程中感受到更多的便利和舒适，提升了员工的满意度。 -
合规管理降低风险隐患
在数电票时代，合规管理至关重要。合思的电子会计档案管理系统实现了合规化、关联化、智能化的数电票归档，降低了企业的合规风险。在差旅策略实施中，合规管理能够为企业的稳定发展提供保障。
典型场景：差旅策略实施的现实挑战与应对
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硬控困境突破传统束缚
企业在差旅策略实施中，有时会采取硬控差旅成本的方式，如降低预算、控制出行方式等。然而，这种方式往往导致员工体验差、企业消费合规挑战大。合思的解决方案能够帮助企业突破这种传统束缚，在控制成本的同时，提升员工体验和消费合规性。 -
下沉市场拓展适配新需求
随着企业业务拓展至三四线城市，传统差旅管控方式无法适应新的需求。企业面临差标管控不精细等问题。差旅策略实施需要更加精准地适应下沉市场的特点。合思能够为企业制定全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，满足企业在下沉市场拓展中的差旅管理需求。 -
出海业务场景应对全球挑战
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。差旅策略实施需要应对这些全球挑战。合思的全球资源整合和智能化服务，能够帮助企业在出海业务场景中更好地管理差旅活动，提升差旅效率和体验。 -
数电票时代变革财务管理模式
在数电票时代，纸质发票、电子发票与数电票并存，企业传统报销和财务作业流程与数电票冲突，合规风险难控。差旅策略实施需要适应这种变革。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业实现数电票的合规化管理，变革财务管理模式。
客户成功案例：差旅策略实施的实践验证
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合规管控案例完善制度监控
某企业员工存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况。在差旅策略实施中，该企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能普查，发现了大量违规情况。企业据此完善了差旅制度并加强监控，有效地控制了差旅成本，提升了差旅管理的合规性。 -
下沉市场案例实现精准管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，在差旅策略实施中面临传统差旅管控方式无法适应的问题。该企业与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了精准的差旅成本管控。
在企业迫切需要挖掘净利润、应对各种差旅管理难题的当下，合思的解决方案为企业提供了有效的应对之策。差旅策略实施是企业提升竞争力的重要环节，合思能够帮助企业在差旅管理中取得更好的成效。如果您希望进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启高效差旅管理之旅，让差旅策略实施更加科学、高效。
