实时差旅报销:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多暗礁与挑战。费用管控如同难以驯服的野马,报销流程恰似错综复杂的迷宫,预算执行则仿佛缥缈的云雾,难以落地。这些问题如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

实时差旅报销:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多暗礁与挑战。费用管控如同难以驯服的野马,报销流程恰似错综复杂的迷宫,预算执行则仿佛缥缈的云雾,难以落地。这些问题如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造出敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业在财务管理的茫茫大海中指引方向。

行业痛点:财务管理的重重迷雾

  • 手工操作的低效困境
    企业在财务管理领域,大量依赖手工作业,宛如在信息时代仍使用古老的算盘进行计算。报销单据需要手工填制,发票查重验真的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。合同审批过程中,关联控制如同松散的链条,不同费用类型与商机、合同难以及时关联,导致信息脱节。费用支出如同隐藏在黑暗中的秘密,不透明且难以控制,管理层仿佛在迷雾中摸索,无法实时掌握费用的真实情况。

  • 多系统割据的数据孤岛
    多系统林立的局面,让企业的数据如同散落在各地的珍珠,缺乏有效的串联。各系统之间缺乏有效的集成,操作体验如同在崎岖的山路上行走,困难重重。业务数据无法实时联动,财务制度如同空中楼阁,难以落地实施。这种数据分散和信息滞后的状况,严重影响了企业的决策效率和合规性。

  • 员工报销的繁琐枷锁
    员工报销流程如同一场漫长的马拉松,繁琐且耗时。垫资压力如同沉重的负担,压在员工的肩膀上,报销周期如同缓慢的蜗牛,影响了员工的工作积极性。财务核算及成本控制则如同布满陷阱的道路,发票重复报销、费用超标等问题如同隐藏的陷阱,难以有效管控。

解决方案概述:合思的智慧之光

合思以其独特的视角和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业财务管理带来了新的希望。

合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通,让企业的数据如同流淌的河流,顺畅无阻。提供无需报销的极致体验,让员工告别垫资、开票和提单的繁琐,财务统一对账结算,如同高效的流水线,提高了工作效率。实现预算管控,整合第三方管控逻辑,跨系统进行预算校验,如同精准的导航仪,确保预算的严格执行。发票智能校验功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,如同忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

核心功能亮点:卓越功能铸就高效管理

  • 无需报销:便捷体验开启财务新篇
    合思的无需报销功能,如同神奇的魔法,让报销变得轻松简单。申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,员工在合思商城消费受差标管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列自动化操作,如同精密的钟表,每一个环节都紧密相连,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 系统集成:无缝对接实现数据共享
    合思费控拥有强大的OpenAPI能力,如同万能的连接器,可与ERP、OA、HR、CRM等多个系统实现数据无缝同步。实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登录,同步考勤和代办等功能。这种无缝对接的方式,让企业各系统之间的协作如同和谐的乐章,提高了工作效率和数据的准确性。

  • 预算管控:精准把控预算执行
    合思的预算管控功能,如同敏锐的猎手,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够实时掌握预算执行情况,如同精准的指南针,确保企业的财务活动始终朝着正确的方向前进。

  • 发票管理:智能识别保障财务安全
    发票管理是企业财务管理的重要环节,合思的发票管理功能如同专业的医生,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量,如同坚固的盾牌,有效防止了假票、错票、重票等问题的出现。

  • 合同管理台账:规范合同管理流程
    合同管理台账如同企业合同管理的智慧大脑,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等功能,付款记录可查。这一功能让企业的合同管理更加规范、透明,如同明亮的灯塔,为企业的合同管理指引方向。

用户收益:多方共赢的美好图景

  • 员工:轻松工作提升幸福指数
    合思的解决方案为员工带来了前所未有的便捷体验。实时差旅报销功能让报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。员工免垫资、免开票、免提单,体验“无需报销”的便捷,如同摆脱了沉重的枷锁,工作幸福感大幅提升。

  • 财务:高效工作降低风险
    对于财务人员来说,合思的解决方案如同得力的助手,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。自动生成凭证,提高了财务工作效率,减少了基础琐事耗费的时间。费用管控更合规,结算更统一,降低了财务风险,如同坚固的城墙,守护着企业的财务安全。

  • 管理:科学决策推动企业发展
    企业管理层通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,如同站在高高的瞭望塔上,俯瞰企业的运营情况。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,如同强大的引擎,为企业的发展注入了强大的动力。

典型场景:合思解决方案的实战应用

  • 商旅出行:便捷差旅体验
    在商旅出行场景中,实时差旅报销功能让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能如同贴心的旅行管家,让员工的差旅生活更加轻松愉快。

  • 销售费用管理:精细化管控提升效益
    销售费用管理是企业运营的重要环节,合思的解决方案对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。与销售业务有效关联,提高了销售业务的效益,如同精准的手术刀,为企业的销售费用管理提供了精确的解决方案。

  • 对公付款:规范流程确保安全
    对公付款流程如同企业资金流动的重要通道,合思的合同管理台账规范了对公付款流程,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度,避免了票款进度难以把控的问题。这一功能如同坚固的闸门,确保企业资金的安全流动。

  • 预算管控:严格执行控制成本
    预算管控是企业财务管理的核心环节,合思的解决方案跨系统进行预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,确保预算严格执行,有效控制企业成本。这一功能如同精准的调节器,让企业的财务活动始终保持在合理的范围内。

客户成功案例:真实见证合思实力

  • 动力源:数智化转型成效显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例如同闪耀的明星,为其他企业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴。

  • 汉威科技:财务效率大幅提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这一案例如同明亮的灯塔,照亮了企业财务数智化转型的道路。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这一案例如同强劲的引擎,为企业的发展注入了强大的动力。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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