合思助力专精特新企业实现智能财务运营新突破

在当今数字化浪潮中，专精特新企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了智能财务运营的显著提升。

客户简介：电源行业的专精特新之星

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它犹如一颗璀璨的明星，在行业中散发着独特的光芒。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。

业务背景现状痛点：数字化转型的艰难征程

动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型的征程，然而自建多个系统的效果却不尽如人意。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多难题。
多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以获取及时准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，使得财务数字化转型陷入了困境。

解决方案：合思打造的智能财务运营蓝图

系统集成：数据同步的桥梁

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了信息孤岛。

无需报销：财务流程的创新变革

合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种创新的模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。

系统连接能力强：跨系统协作的保障

合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个业务环节能够紧密协作，实现了智能财务运营的高效流转。

实施过程步骤：紧密合作的转型之路

合思与动力源紧密合作，共同开启了智能财务运营的转型之路。首先进行系统集成，确保数据能够准确同步，为后续的流程优化奠定基础。接着推广无需报销模式，让员工逐渐适应新的流程，提高工作效率。在这个过程中，合思持续优化系统连接能力，保障业务数据的高效流转。通过不断的调整和完善，动力源的财务数字化转型逐步推进。

取得成果效益：智能财务运营的显著成效

效率提升：报销周期大幅缩短

合思的解决方案使得动力源的报销效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度。

成本节约：会计工作量与人员成本双降

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。

员工体验提升：便捷高效的工作感受

对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。

财务管控优化：合规与统一的财务管理

财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。

管理决策升级：全程管控与实时数据洞察

企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学的依据。

客户评价反馈：高度认可与长期合作的意愿

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和长期合作的意愿。

在当前经济环境下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的智能财务运营解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。