在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着信息孤岛难以打破、运营效率低下以及合规风险等重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,应运而生,凭借其卓越的解决方案,为企业在财务数智化的征程中披荆斩棘,解决诸多难题,尤其在差旅支出管理领域展现出非凡的实力。
合思:数智财务领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中展现出强大的生命力和竞争力。成立以来,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而优质的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在差旅支出管理方面更是有着独特的优势。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为企业的发展贡献力量。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。愿景则是成为未来财务的首选合作伙伴,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为未来财务人提供更轻松、开放、敏捷、高效的服务。在差旅支出管理上,合思始终围绕这一使命愿景,不断优化产品和服务,帮助企业更好地管理差旅支出。
核心模块:构建差旅支出管理全生态
合思拥有多个核心产品模块,如同璀璨的星辰,共同构成了一个完整的差旅支出管理生态系统。
– 合思费控:全流程数字化差旅管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅支出管理中,员工从申请出差开始,到整个差旅过程中的消费,再到后续的报销等环节,都能在合思费控平台上实现高效管理,大大提高了差旅支出管理的效率。
– 合思商城:智能差旅资源聚合地
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源。企业在进行差旅支出管理时,可以通过合思商城获取到丰富的差旅服务资源,如机票、酒店、用车等,为企业提供了更多的选择,同时也能实现更合理的差旅支出安排。
– 合思档案:差旅财务档案智能管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在差旅支出管理中,涉及到大量的财务凭证和档案,合思档案能够对这些档案进行智能化管理,确保差旅支出的财务数据安全、准确、可追溯。
– 合思付款:精准高效的差旅付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在差旅支出管理中,它能够实现差旅费用的精准对账和高效付款,确保付款进度清晰可控,让企业的差旅支出管理更加规范。
– 合思收款:一站式差旅收款解决方案
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于企业因业务差旅产生的相关收款业务,合思收款能够提供一站式的解决方案,实现应收实收智能匹配,提高差旅业务的资金回笼效率。
– 合思BI:智能分析助力差旅决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在差旅支出管理中,它可以通过对差旅数据的深入分析,为企业提供有价值的决策依据,帮助企业优化差旅支出策略。
创新亮点:差旅支出管理的新引擎
合思在差旅支出管理方面具有众多功能亮点与创新,为企业带来了全新的管理体验。
– 无需报销新突破
合思推出了“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现消费即合规,采购即报销。在差旅支出管理中,员工在差旅过程中的消费直接合规入账,无需繁琐的报销流程,大大提高了员工的差旅体验。同时,合思还有五级无需报销分级标准,能够根据不同企业的需求进行灵活配置。
– 连接驱动业财融合
以连接为核心,合思实现了业财融合。在差旅支出管理中,它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,实现了差旅业务数据与财务数据的实时共享和交互,让差旅支出管理更加高效、准确。
– 先进技术赋能管理
合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等先进技术。在差旅支出管理中,这些技术能够实现差旅费用的自动计算、智能审批、风险预警等功能,大大提高了差旅支出管理的智能化水平。
显著优势:差旅支出管理的得力助手
合思在差旅支出管理方面具有多方面的显著优势,能够为企业带来实实在在的价值。
– 效率提升
合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在差旅支出管理中,员工无需花费大量时间在报销流程上,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,提高了整个企业的运营效率。
– 成本节约
合思可以节约场地、耗材成本70%。在差旅支出管理中,通过数字化的管理方式,减少了纸质票据的使用和存储,降低了企业的运营成本。
– 业财数字化与安全合规
合思的业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。在差旅支出管理中,实现了差旅业务流程的全面数字化,同时确保了差旅数据的安全和合规性。此外,合思还能实现付款进度清晰可控、应收实收智能匹配,有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的差旅支出管理提供了极大的便利。
精准定位:满足不同角色差旅需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,在差旅支出管理中,能够满足不同角色的需求。
– 老板:全流程管控与决策支持
老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在差旅支出管理方面,老板可以对企业的差旅预算、费用支出等进行全面管控,同时通过合思的数据分析功能,辅助经营决策,优化差旅支出策略。
– 财务:释放压力与精细管理
财务人员能在合思的帮助下极致释放压力,进行进销项发票全生命周期管理等。在差旅支出管理中,财务人员可以更加轻松地处理差旅费用的报销、入账、对账等工作,提高工作效率和准确性。
– 员工:便捷差旅体验
员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在差旅支出管理中,员工可以更加专注于业务工作,享受便捷的差旅体验。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同等),在这些场景中,合思都能为企业提供高效的差旅支出管理解决方案。
成功典范:差旅支出管理的最佳例证
合思拥有众多成功案例,充分证明了其在差旅支出管理方面的卓越能力。
– 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在差旅支出管理方面,动力源的员工能够更加便捷地进行差旅消费,财务人员能够更加高效地处理差旅费用,企业的差旅管理效率得到了极大提升。
– 徐福记:差旅费用有效控制
徐福记企业差旅费用节约35%。合思通过优化差旅支出管理流程,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制,为企业节约了大量的成本。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%。在差旅支出管理中,涉及到大量的差旅财务档案,合思的电子会计档案管理平台帮助该公司实现了档案管理的高效化,提高了差旅支出管理的整体效率。
合思凭借其全面的产品功能、创新的技术和显著的应用效果,为企业的差旅支出管理和财务数智化转型提供了有力支持。如果你也想让企业在差旅支出管理和财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限的资源发挥出最大的效用。现在就可以免费试用合思的卓越服务,开启企业差旅支出管理的新篇章!