2023年,随着疫情的退去,企业的差旅业务犹如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战,成本上升、效率低下、管控困难等问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
在这复杂的市场环境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的解决方案,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了差旅及费控难题,实现了降本增效的目标。接下来,我们将通过一家客户的真实案例,深入探寻合思解决方案的独特魅力与巨大价值。
连锁巨头差旅困局
该企业是一家连锁经营的上市公司,规模宏大,拥有5000多名员工,近400家门店遍布各地。由于业务拓展的需要,企业的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。
此前,企业已接入了一家TMC,员工出差无需垫资,财务在月底进行统一对账,看似一切井然有序。然而,实际情况却并不乐观。原TMC存在诸多问题,对接的供应商有限,在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况;酒店价格也时常超出差标,让企业的差旅成本居高不下;更让员工头疼的是,在一些偏远地区,TMC的服务无法覆盖,员工不得不自己垫资,这大大降低了员工的满意度。
不仅如此,原TMC出具的对账单也无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,这不仅耗费了大量的时间和精力,也增加了出错的风险。同时,单一供应商的限制使得员工的选择范围狭窄,差旅费用难以得到有效控制,企业的管理难度也随之提升。
在这样的困境下,企业急需一种全新的解决方案,来打破现有的僵局,实现差旅及费控的优化升级。而合思的出现,为企业带来了新的希望。
合思智慧商旅破局
合思深入了解了企业的需求和痛点后,为其量身定制了一套合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式解决方案。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时,无论身处何地,都能找到合适的酒店,彻底解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价,系统会自动为员工推荐更低价的方案。这样一来,员工不仅能够节省出差成本,还能享受到更多的选择和便利。
此外,合思实现了合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素,自由选择更适合的供应商下单。这种开放共赢的模式,不仅提升了员工的自主性和满意度,也营造了积极向上的企业文化。
通过合思的解决方案,企业的差旅管理实现了数字化和智能化的升级。企业数字化发票在整个流程中发挥了重要作用,使得费用报销更加便捷、准确,提高了财务管理的效率。
显著成果见证价值
合思的解决方案为企业带来了显著的成果。员工满意度达到了100%,当原TMC在旺季订不到酒店时,员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了极大的提升。
财务部的投诉率降低了80%,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提升了对账效率。企业数字化发票的应用,使得财务数据更加清晰、准确,为企业的决策提供了有力的支持。
通过合思的解决方案,企业在差旅及费控方面取得了巨大的成功,实现了降本增效的目标。企业数字化发票的应用,不仅提高了财务管理的效率,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
综上所述,合思的解决方案在帮助企业解决差旅及费控难题、提升员工满意度、降低财务成本等方面成效显著。在未来,随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展趋势的加强,合思将继续凭借其数字化、智能化的解决方案,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控问题,不妨立即免费试用合思的产品,开启降本增效之旅,让企业数字化发票为您的企业财务管理带来全新的变革。