合思财务电子档案系统:开启企业财务数字化新篇章

在当今企业的运营中,财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,各系统之间的数据难以共享;合规管理困难重重,需要投入大量精力来确保财务操作符合法规;成本居高不下,无论是人力成本还是场地、耗材成本都给企业带来了不小的负担;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,致力于为企业解决这些难题。

合思财务电子档案系统:开启企业财务数字化新篇章
在当今企业的运营中,财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,各系统之间的数据难以共享;合规管理困难重重,需要投入大量精力来确保财务操作符合法规;成本居高不下,无论是人力成本还是场地、耗材成本都给企业带来了不小的负担;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,致力于为企业解决这些难题。

合思:财务数智化领域的崛起之星

合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多专业人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为广大企业提供及时、高效的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过这样的服务,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,助力企业实现业财融合。在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,提升自身的技术实力和服务水平,为企业的财务数字化发展贡献力量。

模块大观:多元功能满足多样需求

合思的产品涵盖了多个功能模块,每个模块都有着独特的作用和价值。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程的数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,整个过程都可以在系统中高效完成,大大提高了费用管理的效率和准确性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐等消费场景,都可以在合思商城中轻松搞定,帮助企业更好地管理差旅费用。

合思档案作为领先的财务电子档案系统,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的各类财务档案可以在系统中进行电子化存储和管理,方便随时查阅和使用,同时也提高了档案管理的安全性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它可以帮助企业实现采购过程中的对账、收票和付款等环节的自动化管理,提高采购效率和资金使用效率。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业的销售业务提供了便捷的收款和对账服务,确保企业的资金及时回笼。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它可以对企业的财务收支数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。

功能亮点:创新驱动业财融合

合思的产品具有众多功能亮点和创新之处。

以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够实现共享和互通。

推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。在这个解决方案下,消费即合规,采购即报销。结合数电票新模式,系统可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账、归档等,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

合思还提出了无需报销分级标准,包括L1 – L5五个级别。这个标准可以帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。

产品优势:显著成效助力企业发展

合思的产品在多个方面具有显著优势。

在效率提升方面,合思可以降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的运营成本。在业财流程数字化程度方面,提升至95%,确保企业的财务和业务流程实现高度数字化。而且,合思能够确保数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。

在付款和收款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。此外,企业无需进行研发投入,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务分析提供了便利。

合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。通过这个应用商店,企业可以实现丰富场景模板一键安装使用、数据互联、自动化记账等功能,满足企业多样化的需求。

目标用户:满足不同角色需求

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。

对于老板来说,合思可以帮助他们实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,可以进行预算规划和费用审批;在事中,可以实时监控财务收支情况;在事后,可以进行财务分析和总结,为经营决策提供有力支持。

财务人员可以借助合思极致释放财务压力。他们可以进行费控、付款、回款管理,同时系统还可以智能识别潜在风险,帮助财务人员更好地履行职责。

员工因公消费时,使用合思可以实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的消费体验,让员工能够更加专注于工作。

应用场景:广泛覆盖企业运营

合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购等。无论是员工的差旅消费还是企业的采购消费,都可以在合思的系统中进行管理。

在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等。通过合思的系统,企业可以对销售和采购业务进行全流程管理,提高业务效率和管理水平。

成功案例:见证卓越成效

合思在众多企业中取得了显著的成功。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在提高企业效率和降低成本方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思在差旅费用管理方面具有显著的效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思财务电子档案系统在档案管理方面的优势。

合思凭借其创新的产品、卓越的功能和显著的效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是解决行业痛点,还是助力企业降本增效、合规经营,合思都展现出强大的实力。如果您的企业也在寻求财务数字化解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用,让有限更有效,一起开启财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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