在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。本次，我们以一家连锁经营上市公司为例，深入剖析合思如何凭借先进的财务电子档案系统，助力企业解决差旅痛点，实现降本增效和管理升级。
连锁巨擘 差旅需求蓬勃涌动
该客户作为连锁经营领域的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。其业务版图广泛，多地布局的门店使得员工出差频次居高不下，差旅需求呈现出旺盛的态势。每月均差旅GMV高达50万 +，如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理提出了极高的要求。
传统差旅困境 痛点亟待破解
企业采用连锁经营模式，多地门店的布局让员工频繁穿梭于不同城市之间。员工不仅出差频次高，而且对出差体验十分注重。此前，企业已接入一家TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的基本模式。然而，传统TMC的局限性逐渐显现。
其一，原TMC对接的供应商数量有限。在旺季，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，而且价格超差标的情况也频繁发生。在一些偏远地区，甚至需要员工自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。
其二，原TMC出具的账单无法满足财务核算要求。财务人员不得不进行二次人工整理，这不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了核算的难度和出错的风险。
其三，单一供应商的模式使得员工的选择受限。员工在出差过程中无法根据自己的需求和偏好进行选择，内部投诉不断增加。同时，差旅费用也居高不下，企业的差旅管理难度进一步提升。
智慧商旅新模式 合思商城破局
面对传统差旅管理的诸多痛点，合思提出了创新的解决方案。合思商城与原TMC实现了无缝接入，构建了1 + 1>2的智慧商旅模式。财务电子档案系统在其中发挥了重要作用，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择，无论在何时何地出差，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的需求和预算，推荐低价方案，从而节省出差成本。
此外，合思商城采用商旅双平台接入的方式。员工可以根据价格、服务、地理位置等多方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，不仅提升了员工的自主性和满意度，也营造了良好的企业文化。
全流程打通 高效差旅新体验
合思商城借助财务电子档案系统，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工只需在移动端即可完成出差申请，在合思商城消费时无需垫资，还能直接开票。
由于供应商覆盖面广，合思商城能够满足员工多地出差的需求。无论是繁华的都市还是偏远的地区，都能提供优质的差旅服务。
对于财务人员来说，合思商城的全流程打通带来了极大的便利。财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅提高了对账效率，还减少了人为错误的发生。
显著成效 降本增效硕果累累
合思商城的实施为企业带来了显著的成果和效益。在员工满意度方面，达到了100%。员工在合思商城获得了更多的选择，旺季不再为订不到酒店而烦恼，机票价格也更加便宜。他们可以根据自己的需求和喜好，自由选择差旅服务，出差体验得到了极大的提升。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。财务人员省去了解释和处理投诉的时间，对账效率大幅提升。财务电子档案系统的应用，使得财务数据更加准确、清晰，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户盛赞 口碑与效率双提升
员工对合思商城给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购更加灵活，选择权更多，自主性更高。在出差过程中，能够根据自己的实际情况选择最合适的差旅服务，不再受到单一供应商的限制。
财务人员也对合思商城的表现赞不绝口。他们称，自从合思商城上线后，再也没有接到过员工的投诉，企业的口碑得到了显著提升。同时，对账效率的提高也让他们有更多的时间和精力投入到其他重要的财务工作中。
携手合思 开启差旅管理新篇章
如果您的企业也面临着类似的差旅痛点，不妨选择合思。合思凭借先进的财务电子档案系统，能够为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效，提升管理水平。
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