在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。通过引入合思解决方案,借助大数据财务分析的力量,鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著成效,实现了成本节约和业务效率的大幅提升。
客户背景与挑战:连锁零食巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团在零食连锁行业可谓是声名远扬,庞大的门店网络使其在市场上占据了重要地位。然而,随着企业的快速发展,一系列财务管理问题也逐渐浮现。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大挑战。每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。由于缺乏有效的关联机制,员工的差旅申请和报销往往无法实时对应,财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用,不仅效率低下,还容易出现错误。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。上万家门店每天产生的发票数量惊人,要对这些发票进行逐一审核和回收,仅靠人工操作几乎是不可能完成的任务。而且,传统的发票贴票方式不仅繁琐,还容易出现发票丢失或损坏的情况,进一步增加了财务管理的难度。
私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。在业务运营过程中,员工私车公用的情况较为普遍,但公里数核查困难。这导致企业无法准确掌握员工的用车成本,容易出现费用虚报的现象,增加了企业的运营成本。
解决方案概述:合思无需报销,大数据财务分析显神通
面对这些挑战,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,结合大数据财务分析,为企业的财务管理带来了全新的变革。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思解决方案实现了员工申请即合规,通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请的费用符合企业规定。同时,因公消费免垫资,员工无需自己垫付费用,减少了资金压力。大数据财务分析可以实时监控差旅费用的支出情况,为企业提供准确的费用分析报告,帮助企业合理控制成本。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票、免贴票等方式,实现了高效收票核票。门店员工只需将发票放入发票袋中,系统会自动识别和录入发票信息,大大提高了发票处理的效率。大数据财务分析可以对发票数据进行深入挖掘,发现潜在的风险和问题,为企业的财务管理提供有力支持。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。通过大数据财务分析,企业可以准确掌握员工的用车情况和费用支出,实现车补的精细化管理。这不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的运营成本。
成效与成果:大数据财务分析助力企业腾飞
引入合思解决方案和大数据财务分析后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
业内首屈一指的高周转率是企业运营效率提升的重要体现。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这意味着企业能够更快地将商品推向市场,减少库存积压,提高资金使用效率。大数据财务分析可以对企业的供应链进行深入分析,优化采购和库存管理,进一步提高企业的运营效率。
采购成本同比降低30%,这得益于大数据财务分析对采购数据的精准分析。通过对供应商的评估和选择,企业可以获得更优惠的采购价格,降低采购成本。同时,大数据财务分析还可以帮助企业优化采购计划,避免过度采购和浪费。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这是大数据财务分析在成本控制方面的巨大成果。通过对各项费用的精细化管理和分析,企业可以发现潜在的节约空间,采取有效的措施降低成本。同时,大数据财务分析还可以为企业的决策提供有力支持,帮助企业做出更加明智的投资和经营决策。
可指导业务动作的财务报表是大数据财务分析的又一重要成果。传统的财务报表往往只能反映企业的财务状况,而合思解决方案结合大数据财务分析生成的财务报表,可以深入分析企业的业务数据,为企业的业务决策提供有价值的参考。例如,通过对不同门店的销售数据和成本数据进行分析,企业可以发现哪些门店的盈利能力较强,哪些门店需要进行调整和优化,从而实现业务的精准管理。
客户反馈:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化,一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。大数据财务分析为企业的数字化转型提供了强大的支持,让企业能够更加准确地掌握财务状况和业务动态,做出更加科学的决策。
在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇。只有通过数字化转型,企业才能提高运营效率,降低成本,提升竞争力。鸣鸣很忙集团通过引入合思解决方案和大数据财务分析,实现了财务数字化的突破,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:深化合作,挖掘更多降本增效空间
未来,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,进一步提升财务数字化水平,挖掘更多的降本增效空间,实现可持续的增长。
随着市场环境的不断变化和企业的发展,财务数字化的需求也在不断升级。合思将继续发挥自身的技术优势,为鸣鸣很忙提供更加先进的解决方案和服务。大数据财务分析也将不断升级和优化,为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。
同时,鸣鸣很忙也将积极探索数字化转型的新路径,将大数据财务分析应用到更多的业务领域,实现企业的全面数字化升级。
结尾:借鉴成功经验,开启财务数字化之旅
连锁零售企业在当前市场环境下面临诸多挑战,鸣鸣很忙的成功经验为行业提供了有益的借鉴。建议其他企业积极拥抱财务数字化,与合思这样的专业服务商合作,借助大数据财务分析的力量,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。