
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在电子凭证报销入账归档方面,诸多痛点如影随形,困扰着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的数字化费用解决方案,正为企业财务管理带来一场革新。
电子凭证管理乱象丛生
企业在电子凭证管理的道路上,常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也不少见,部分企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期,合规风险更是如高悬的达摩克利斯之剑。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,管理方式陈旧。而部分企业不查验电子凭证,更是给自己埋下了审计和税务风险的隐患。电子凭证类型繁多、格式复杂,对相关人员的素质要求极高。同时,电子凭证还面临着安全性、缺乏统一平台、与政府部门协调困难等诸多问题。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,如今已成为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景照亮前行之路
合思怀揣着宏伟的使命与愿景。助力企业挖出更多净利润,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,践行ESG理念,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
功能模块构筑坚实壁垒
合思财务收支管理平台功能强大且全面。差旅申请环节,员工可在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,便捷高效。商旅线上订购支持机票、酒店等预订,满足企业出行需求。易商卡线下消费实现了无纸化报销,让消费与报销无缝衔接。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,节省大量人力。审核对账对接银行账户同步资金流水,确保资金安全。统一开票集中处理开票工作,提高工作效率。自动提报可批量提交报销事项,减轻员工负担。资金结算快速完成付款,支持多种支付方式,满足不同场景需求。
档案归档保存相关文档资料,便于企业管理。商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业决策提供数据支持。自动记账按预设规则分录费用,准确无误。总额受控设定预算上限,帮助企业合理控制成本。退票预定快速响应行程变更,保障企业出行灵活性。AI辅助决策提供数据驱动洞察和建议,让企业决策更科学。
功能亮点引领行业潮流
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销,让企业财务管理进入全新境界。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖,满足企业多样化的消费需求。
产品优势铸就卓越品质
合思的数字化费用解决方案具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作,打破信息孤岛。提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,真正做到精准匹配。
专业的客户成功团队提供全方位服务保障,丰富的培训资源和全天候客户服务热线为企业提供坚实后盾。良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立合作关系,证明了合思产品的卓越品质。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景广泛涵盖企业的日常财务管理。无论是差旅费用管理、发票报销,还是会计档案管理,无论是线上交易还是线下消费,企业均可借助合思平台实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,提升财务管理效率。
成功案例见证实力非凡
某国民经典零食品牌应用合思数字化费用解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等目标。某头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了增效、降本、合规,达成财务全流程数字化闭环。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。
合思的数字化费用解决方案能有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,具有显著的优势和众多成功案例。企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,共同迈向更高效、更绿色、更智能的财务管理新时代。现在,您可以免费试用合思的数字化费用解决方案,亲身感受其魅力与价值。

