在我国，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，众多企业在会计档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出合思档案，为企业破解会计档案管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
在传统的会计档案管理模式下，企业宛如陷入了一片荆棘丛林。纸质档案归档工作犹如一场艰难的长征，不仅耗费大量人力物力，而且查找起来犹如大海捞针，效率极其低下。同时，纸质档案的存储成本居高不下，还存在合规性风险。
数据管理方面同样混乱不堪。数据存储费用高昂，处理效率缓慢，想要从海量数据中挖掘有价值的信息更是难上加难。报销流程也繁琐冗长，重复报销现象频发，这不仅无法适应快速变化的法规要求，还严重限制了档案处理效率，大幅增加了存储与维护成本。
解决方案概述：合思档案搭建数字桥梁
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一座数字桥梁，为企业构建了全新的财务数智化生态。它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该方案打破了数据之间的孤岛，实现了数据同源、自动组装以及实物的高效管理。通过这种方式，合思档案保障了电子会计档案的合规性和高效利用，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
核心功能亮点：合思档案的科技魔法
合思档案拥有诸多令人瞩目的核心功能亮点，宛如施展了科技魔法。它具备便捷调阅不打印的特性，让用户无需再为打印纸质档案而烦恼；混序归集免组装的功能，更是大大节省了时间和精力。
在全生命周期管理方面，合思档案实现了智能采集。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保数据的准确采集。同时，它还提供预归档服务、基础管理，包括精准权限管控、档案目录灵活扩展等，以及档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
开放式接口互联自主采集功能，让企业能够自主获取所需数据；智能关联自动组装，使数据能够快速准确地整合；精准权限管控，保障了数据的安全性；多维检索一站式预览，则让用户能够快速找到所需信息。
用户收益：数字化转型的红利盛宴
使用合思档案，企业能够开启一场数字化转型的红利盛宴。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
这不仅能大幅减少人工耗时，降低管理成本，还能提升审计效率，减少存储空间占用。通过合规降本，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
典型场景：合思档案的实战舞台
在企业日常的财务工作中，合思档案拥有广阔的实战舞台。在档案的整理、存储、查询、审计等各个环节，它都能发挥重要作用。
在数字化审计场景中，合思档案提供了数字化审计解决方案。以档案数据为标准，审计人员能够高效完成审计工作，大大提高了审计的准确性和效率。员工报销时，无需再打印单据，实现了便捷报销。企业查询档案时，能够打破系统壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，真正做到了信息的无缝对接。
客户成功案例：真实世界的成功见证
众多企业通过使用合思档案，实现了显著的效益提升。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在人工耗时方面减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些真实的案例充分证明了合思档案的卓越价值。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而会计档案管理的数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思档案作为一款优秀的数字化审计解决方案，为企业提供了全面、高效、合规的会计档案管理服务。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将为您的企业带来全新的数字化体验，助力企业实现财务数智化转型。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例和解决方案，还可以免费试用，让合思助您实现财务数智化转型，让有限更有效。
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在数字化审计场景中，合思档案提供了数字化审计解决方案。以档案数据为标准，审计人员能够高效完成审计工作，大大提高了审计的准确性和效率。数字化审计解决方案是企业提升审计效率的关键。合思档案的数字化审计解决方案能够为企业提供全面的审计支持。使用合思档案的数字化审计解决方案，企业可以更好地应对审计挑战。数字化审计解决方案让审计工作变得更加便捷高效。合思档案的数字化审计解决方案具有智能采集、精准分析等特点。通过数字化审计解决方案，企业可以实现数据的快速整合和分析。数字化审计解决方案助力企业实现合规经营。合思档案的数字化审计解决方案打破了传统审计的局限。数字化审计解决方案为企业提供了实时的数据监控和分析。使用合思档案的数字化审计解决方案，企业可以提高审计的质量和效率。数字化审计解决方案是财务数智化转型的重要组成部分。合思档案的数字化审计解决方案能够帮助企业降低审计成本。数字化审计解决方案让企业的审计工作更加精准。合思档案的数字化审计解决方案实现了审计流程的自动化。数字化审计解决方案为企业提供了全方位的审计服务。使用合思档案的数字化审计解决方案，企业可以更好地管理档案数据。数字化审计解决方案助力企业提升竞争力。合思档案的数字化审计解决方案具有高度的灵活性和可扩展性。数字化审计解决方案让企业的审计工作更加高效。合思档案的数字化审计解决方案为企业提供了可靠的审计保障。数字化审计解决方案是企业实现财务数智化的重要工具。合思档案的数字化审计解决方案能够帮助企业实现数据的安全存储和管理。数字化审计解决方案让企业的审计工作更加科学合理。合思档案的数字化审计解决方案为企业提供了优质的审计体验。数字化审计解决方案助力企业实现可持续发展。
