在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开财务迷雾,解决了诸多财务难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思,一家创立于2014年的科技新锐,始终专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一把精准的手术刀,帮助企业深挖潜在利润,让每一分钱都花在刀刃上。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其专业实力和市场认可度可见一斑。智能差旅系统作为合思服务体系中的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
智能差旅系统:功能强大的财务利器
合思的智能差旅系统拥有一系列强大的核心产品与技术功能,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
费控系统支持多系统集成,能够与HR、BPM等系统无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛的局面。业务人员在因公出差时,使用智能差旅系统可享受免垫资、免开票的便捷服务,消费行为受到申请单和差标管控,财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。
预算管控功能是智能差旅系统的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
发票智能校验功能也十分强大。智能差旅系统可完整识别发票信息,极速导入发票,高效验真,进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票处理的效率和准确性。
此外,智能差旅系统还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业内部的ERP系统。同时,它拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,为企业的财务管理提供了更多的可能性。
智能差旅系统:对比传统管理方式优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思的智能差旅系统具有显著的优势。
传统管理方式存在诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证;系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致管理者无法及时准确地了解企业的经营状况;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理的难度大大增加。
而智能差旅系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工只需在一个系统中即可完成差旅的申请、预订、报销等一系列操作,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。
智能差旅系统还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的差旅费用支出情况,进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、规范。
智能差旅系统:成功应用案例见证实力
合思的智能差旅系统在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司引入了智能差旅系统,搭配合思商城、合思BI和开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用智能差旅系统,结合合思档案、合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用智能差旅系统与银企直连的方式,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
综上所述,合思信息技术有限公司的智能差旅系统在解决企业财务难题、提升企业效率和竞争力方面具有显著成效。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动整个行业的发展。
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