在消费存量时代，连锁零售业面临着重重挑战。运营过程中，很容易陷入“无利润区”的困境，精细化运营逐渐成为突破这一瓶颈的关键所在。而财务数字化，更是精细化运营的必经之路。合思作为财务数字化服务的领军者，为连锁零售企业提供了行之有效的解决方案。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解流程自动化工具在其中发挥的重要作用。
客户背景：连锁零食巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式推进业务，在快速发展的同时，也面临着财务报销流程低效的问题。
10000多家门店有着旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店使得发票审核和回收变得困难重重，私车公用管控薄弱，公里数核查更是难上加难。在这样的情况下，鸣鸣很忙急需一款流程自动化工具来优化报销流程，提升运营效率。
解决方案：流程自动化工具的神奇魔法
鸣鸣很忙引入了合思的流程自动化工具，开启了一场财务报销的变革之旅。
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差旅报销自动化：成本收缩与合规并行
流程自动化工具实现了差旅无需报销，合理收缩了成本。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列功能让员工申请即合规，大大减轻了员工和财务的负担。 -
发票管理自动化：高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理，流程自动化工具减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。 -
车补核算自动化：精细核算的智慧之选
流程自动化工具拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确，自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性。
成果展示：流程自动化工具带来的显著成效
引入合思的流程自动化工具后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
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解放人力：提升报销体验释放业务活力
流程自动化工具解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验。员工有了更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展注入了新的活力。 -
高周转率：实现业内领先的运营效率
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的运营模式，离不开流程自动化工具的支持。 -
成本降低：精细化管理带来的采购红利
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的流程自动化工具作为财务数智化解决方案的重要组成部分，能够帮助连锁零售企业挖出净利润，唤起增长新动能。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数字化变革，利用先进的流程自动化工具提升自身的运营效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的流程自动化工具解决方案，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅。
