在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等崎岖道路上艰难前行,诸多痛点日益凸显。而合思的财务数字化解决方案恰似一辆崭新的高速列车,为企业解决这些难题提供了高效且有效的途径。
行业迷局:财务管理痛点剖析
随着企业业务如繁茂的枝叶般不断拓展,数字化进程的脚步也日益加快,众多企业在财务管理这片广袤的森林中迷失了方向,面临着重重挑战。
大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式就像一台古老的织布机,弊端丛生。多系统操作体验之差,如同在迷宫中徘徊;手工录入合规之难,恰似在荆棘丛中前行。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似落日。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座庞大的迷宫,各主体流程繁复无比。
同时,费用类型复杂多变,财务稽核、做账的工作量如同山一般沉重。预算管控难以落地,对公业务与合同管理仿佛两条平行线,彼此脱节。发票人工校验、账务处理的工作量如同无尽的潮水,汹涌而来。
曙光初现:合思解决方案登场
合思凭借其深厚的专业技术底蕴和丰富的实践经验,为企业带来了全面的财务数字化解决方案。这就像是在黑暗的大海中,为企业点亮了一盏明灯。
通过广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的数字网络,让企业的财务管理数据能够自由流通。双轮驱动的模式创新,如同为企业的财务管理注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业解决了财务管理中的各种难题。
功能探秘:合思费控系统解析
合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,具备多种实用的功能模块。
发票管理功能模块是这个宝库中的一颗璀璨明珠。它可以进行发票采集,就像一位勤劳的收藏家,收集各种发票信息;能够进行发票验真,如同一位火眼金睛的鉴定师,辨别发票的真伪;还能进行发票查询、保存、价格分离、发票复核等操作,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
费用管理功能模块则是宝库中的另一大亮点。它可以对费用类型进行精准分类,对费用进行有效控制。数据连接功能如同桥梁,让不同的数据之间能够顺畅沟通。支付功能模块方便快捷,就像一位高效的财务管家。分析维度设定和预设规则联动功能,能够根据企业的需求进行个性化设置。数据分析模块和报表自动生成功能,就像一位智能的分析师,为企业提供准确的财务数据和报表。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,能够满足企业不同的财务管理需求。
核心亮点:合思产品独特魅力
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
在合思的财务数字化解决方案中,无需报销是一大核心亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场轻松愉快的旅行,让财务工作变得更加简单高效。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力犹如一把利剑,能够打破数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持企业以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就像一个高效的物流网络,让数据能够快速准确地到达目的地。 - 智能识别:解放员工繁琐工作
借助OCR自动识别照片的发票信息,是合思的又一核心亮点。这就像一位智能的助手,能够快速准确地识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的工作。它可以保证信息的准确无误,减少手工填单的工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。 - 预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控精准度如同一位神枪手,能够准确命中目标。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一道坚固的防线,确保企业的预算得到有效控制。
价值体现:合思方案成效显著
- 效率提升显著:财务工作效率飞跃
合思的财务数字化解决方案在提升财务工作效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,就像一场速度与激情的竞赛,让报销变得更加快捷。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,财务工作效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源会计人员成本节约了50%。 - 费用管控有效:严格把控财务支出
合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。就像一个精密的仪器,能够严格把控每一个环节。企业可以通过额度控制费用,超预算则无法报销,加强了费用标准及预算管控,确保企业的费用支出合理合规。 - 数据安全可靠:守护企业财务信息
对于保密单位的数据安全需求,合思提供了有效的解决方案。例如,派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务信息。 - 业财融合加强:促进企业协同发展
合思的解决方案打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。这就像一座桥梁,让业务部门和财务部门之间能够更好地沟通协作。为企业决策提供了更准确、及时的数据支持,促进了企业的协同发展。
典型场景:满足多元财务需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个典型场景。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统轻松完成报销流程,提高财务工作效率。在商旅出行场景中,业务人员可以享受无需报销的便捷服务,企业可以对商旅费用进行有效管控。在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精准分析和控制,提高销售效率。在预算管控场景中,企业可以实现精准的预算管理,确保预算得到有效执行。在系统集成场景中,企业可以将合思费控系统与其他第三方系统进行对接,实现数据的共享和流通。在报表分析场景中,企业可以通过合思费控系统生成各种财务报表,为企业决策提供数据支持。在对公付款场景中,企业可以通过合思费控系统进行对公付款的管理,提高付款效率。在合同管理场景中,企业可以对合同进行全程跟踪和管理,确保合同的执行。在备用金管理场景中,企业可以对备用金进行有效管理,提高资金使用效率。
成功案例:见证合思卓越实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,财务工作效率大幅提升,会计工作量也大幅缩减。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的卓越实力。
总结展望:携手合思共创未来
合思的财务数字化解决方案通过强大的功能、独特的核心亮点和显著的价值体现,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了效率提升、费用管控、数据安全和业财融合等目标,为企业的发展提供了有力的支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。同时,合思将与更多企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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