在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一艘在数字化海洋中逐渐搁浅的旧船，难以适应时代的需求。合思档案，作为一款领先的费用归档解决方案，犹如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业解决档案管理难题，助力实现财务数字化转型。
行业痛点与挑战：档案管理的荆棘之路
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛置身于一片荆棘丛林。企业高管面临着诸多困境，纸质档案管理成本高昂，犹如一座沉重的大山压在企业的财务之上；储存占地大，就像一个不断吞噬空间的黑洞；档案数据难以分析利用，如同被锁在黑暗角落的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中，那枯燥繁复的流程，就像一场永无止境的马拉松。业务人员也被繁琐的报销流程所困扰，每一次报销都像是在迷宫中寻找出口。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的档案管理方式，就像一辆老旧的汽车，不仅油耗高，而且故障频发，已无法满足企业在数字化时代的发展需求。
产品简介：数字化档案管理的领航者
合思档案是合思旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一套卓越的费用归档解决方案。它提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位经验丰富的领航者，引领企业在数字化的海洋中安全航行。
该平台具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的磁铁，能够将企业各个角落的数据都吸引过来。同时，它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，如同一个智能的管家，为企业精心打理着档案管理的方方面面。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。这就像一场充满希望的旅程，合思档案与企业携手同行，共同探索数字化的美好未来。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业数字化建设的重要支撑。它就像一颗璀璨的星星，为企业在数字化的夜空中指引方向。
模块功能概述：全方位的档案管理利器
合思档案作为优秀的费用归档解决方案，包含多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱。其中有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
各模块协同工作，实现电子会计档案的全流程管理，包括档案采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等环节。这就像一支配合默契的乐队，每个模块都发挥着自己独特的作用，共同演奏出一曲和谐的档案管理乐章。
功能亮点与创新：开启档案管理新时代
合思档案具有众多功能亮点与创新，为费用归档解决方案注入了强大的活力。在多源采集方面，支持接口互联和手动采集，可自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式和合作伙伴。这就像一个高效的情报收集系统，能够从多个渠道迅速收集信息。
智能制档可通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它就像一个聪明的工匠，能够精准地将档案组装成型。
档案管理具备权限管理、精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。这就像一个严谨的管家，对档案进行着细致的管理和保护。
档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。它就像一个便捷的图书馆，让用户能够轻松地找到和使用所需的档案。
产品优势：显著的降本增效与数据价值挖掘
合思档案作为费用归档解决方案，具有显著的优势。它能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，让企业轻装上阵。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一个神奇的魔法师，将沉睡的数据唤醒，让其发挥出巨大的作用。
实现资源重组，提升管理能效。它就像一位精明的管理者，对企业的资源进行合理的调配和优化。同时，该平台连接广泛、可100%自动归档、符合国家政策要求且具备灵活承接、持续迭代的能力。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理良方
合思档案的目标用户涵盖CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，它可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效。这就像为企业的领导者提供了一双洞察未来的慧眼，让他们能够做出更加明智的决策。
对于归档员/财务，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。它就像一位得力的助手，帮助他们从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。它就像一个透明的账本，让审计工作变得更加轻松和高效。其应用场景广泛，适用于各类企业的档案管理需求，就像一把万能钥匙，能够打开各种企业档案管理的大门。
成功案例与客户评价：实践验证的卓越之选
众多企业使用合思档案的费用归档解决方案后取得了显著成效。在某企业案例中，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像一个久病的人，服用了一剂良药后，重新焕发出勃勃生机。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案也给予了高度评价，称赞其提升了管理效率、减少了成本、支持了无纸化政策落地等。这些客户的评价，就像一面面闪耀的旗帜，证明了合思档案的卓越品质。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的费用归档解决方案。无论是应对政策推动、合规要求，还是助力企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
如果您想体验这款领先的费用归档解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
