在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票时代已然降临，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚老者，在数字化的赛道上举步维艰，难以适应时代的发展需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上披荆斩棘。
纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的财务档案管理犹如陷入了一片迷雾森林，诸多问题接踵而至。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的管理成本节节攀升。同时，纸质档案中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来，整理档案的工作枯燥繁复，如同在茫茫大海中捞针，耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在报销时，更是要经历繁琐的流程，如同穿越重重关卡，效率低下。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金，手工装册归档的工作量大得惊人，而电子会计凭证文件管理手段的缺乏，更是让企业在合规性方面如履薄冰。
合思档案：科技驱动的创新之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内深耕多年，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案凭借其广泛连接的生态和领先的技术，为企业提供了便捷调阅、免打印、混序归集等一系列强大功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位智能管家，将企业的财务档案管理得井井有条。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
通过实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案挖掘财务档案数据的潜在价值，提升企业财务服务的效率。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在数字化的浪潮中乘风破浪。
功能模块：全方位覆盖档案生命周期
合思档案提供了丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。
它对档案的采集、整理、存储、鉴定、销毁、利用等全生命周期进行了全面管理，涉及多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等关键环节。无论是会计档案共享平台的基础功能，还是企业个性化的档案管理需求，合思档案都能一一满足。
功能亮点：创新科技打造卓越体验
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便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的私人图书馆里随意翻阅书籍一样轻松。纸质原文件可以混序归档，无需排序及组装，大大提高了工作效率，让档案管理不再繁琐。 -
证据链完整性检测
通过可视化规则引擎，合思档案提供了多种档案匹配组装能力，能够自动检测证据链的完整性。这就像一位严谨的法官，保障了财务的合规性，让企业在财务档案管理中无后顾之忧。 -
多维度共享调阅
合思档案支持多维度、精细化的档案查阅需求，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览。它就像一个强大的搜索引擎，满足了企业档案数据精细化管控的要求，让企业能够快速准确地获取所需信息。 -
数电票全流程自动化
合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化。这大大提高了数电票的处理效率，让企业在数电票时代轻松应对。 -
实物备查创新管理
合思档案智能区分纸电标识，实现线上线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理及定位。它就像一个精准的导航系统，让企业对实物档案的管理一目了然。 -
大数据解决方案
合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，就像一位超级数据分析师，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业能够充分利用档案数据进行决策。
产品优势：降本增效合规发展
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降本增效
合思档案帮助企业节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，降低了企业的管理成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
合规管理
合思档案满足国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，符合国家档案局发布的相关检测要求。它就像企业的合规守护者，让企业在财务档案管理中始终走在合法合规的道路上。 -
广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据枢纽，将企业的各个业务系统连接在一起，实现了数据的互联互通。 -
自动归档
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这就像一个智能机器人，让档案管理工作变得轻松简单。 -
灵活迭代
合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化。它就像一艘灵活的帆船，在不断变化的市场环境中始终保持前进的动力。
目标用户：满足不同角色需求
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CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它就像一位得力的助手，助力企业决策数智化，实现降本增效，让企业在市场竞争中脱颖而出。 -
归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，让他们可以轻松完成档案管理工作，就像给他们配备了一把高效的工作利器。 -
外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率，就像为审计工作搭建了一座便捷的桥梁。
成功案例：众多企业的明智之选
众多不同类型的企业都选择了合思档案，并取得了显著的成效。如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效；世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，实现了档案管理标准化落地；中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户也对合思档案给予了高度评价，充分证明了合思档案在会计档案共享平台领域的卓越实力。
在数字化转型的浪潮下，合思档案凭借其全面的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了有效的财务档案管理解决方案。无论是从政策推动、合规要求，还是从企业降本增效的角度来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择更高效、合规、智能的财务档案管理模式，助力企业在数字化时代实现更大的发展。如果您想体验会计档案共享平台带来的高效便捷，不妨现在就申请合思档案的免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅！
