在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上全方位的财务数智化服务。它宛如一位得力助手，助力企业攻克档案管理难题，达成降本增效与合规经营的目标。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理遭遇全新挑战。全国36个省市区已然实现数电票试点全覆盖，而数电票的管理有着特殊要求。比如，它须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息等。在这样的大环境下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来适应这“数字化凭证时代”。财务管理软件在此时就显得尤为关键，它能帮助企业更好地应对数电票带来的管理难题。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管们要面对纸质档案管理成本居高不下的问题，而且这些纸质档案的数据难以进行有效的分析利用。财务管理软件可以帮助企业高管解决这些问题，提高数据的分析和利用效率。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间去整理档案数据，工作既枯燥又效率低下。业务人员则要经历繁琐的报销流程。同时，企业还存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，比如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供定制化的解决方案，就像为不同的人量身定制合身的衣服一样。通过这种方式，它能够帮助企业沉淀数据资产、保障合规管理、提升档案利用效率，进而实现数智化转型。财务管理软件在这个过程中发挥着核心作用，为企业提供全方位的支持。
核心模块：全方位的档案管理解决方案
- 领先单套制平台开启便捷档案之旅
合思的领先单套制电子会计档案管理平台，实现了便捷调阅无需打印，混序归集也无需组装。它涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程。有了财务管理软件的加持，企业可以更加高效地完成这些流程，提高工作效率。 - 档案扩展方案拓宽管理边界
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够实现不同档案类型的高效管理。财务管理软件为企业提供了强大的功能支持，使得档案扩展管理变得更加轻松。 - 证据链完整保障财务合规
证据链完整性解决方案借助可视化规则引擎，提供档案匹配组装能力，有力地保障了财务档案证据链的完整性，实现了财务合规。在财务管理软件的帮助下，企业可以更好地遵守财务法规，降低合规风险。 - 共享调阅方案满足多元需求
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，方便企业快速查找完整业务链数据。财务管理软件为企业提供了便捷的查询方式，提高了数据的获取效率。 - 数电票方案实现全流程闭环
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案，实现了全流程自动化闭环管理。财务管理软件在数电票管理方面发挥着重要作用，确保企业能够高效处理数电票业务。 - 实物备查方案实现线上线下关联
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理及定位，让线上线下高度关联，为单套制服务。财务管理软件可以帮助企业更好地管理实物档案，提高档案管理的准确性和效率。 - 大数据方案释放档案数据价值
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。财务管理软件凭借其强大的数据分析能力，为企业提供了有价值的决策支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
- 广泛连接构建数据桥梁
合思档案具有广泛连接的能力，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。财务管理软件在数据连接和采集方面发挥着重要作用，为企业提供了全面的数据支持。 - 自动归档减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。财务管理软件的自动化功能提高了档案管理的效率，降低了人工成本。 - 政策契合保障合规管理
合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力。财务管理软件能够帮助企业更好地遵守国家政策，保障企业的合规经营。 - 双模式检测确保数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式，保障归档数据真实、完整、安全、可用，并且能够基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。财务管理软件通过双模式检测，提高了数据的质量和可靠性。 - 丰富功能覆盖全生命周期
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。财务管理软件为企业提供了一站式的档案管理解决方案，满足企业不同阶段的需求。
成功案例：实践验证的卓越成效
- 海量单据企业的高效转型
有一家年单据量达2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。财务管理软件在这家企业的转型过程中发挥了重要作用，帮助企业提高了管理效率和经济效益。 - 集团型企业的标准落地
某集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题，合思档案助力其实现了标准化落地，有力地保障了电子会计档案合规，还做到了低碳环保。财务管理软件为集团型企业提供了统一的管理标准和流程，提高了集团的整体管理水平。 - 多系统企业的数据整合
一家多系统企业面临着数据孤岛问题，合思档案帮助其打破数据壁垒，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。财务管理软件在数据整合方面发挥着重要作用，为企业提供了全面的数据支持。 - 教育集团的流程简化
某K12民办教育集团在合思档案的支持下，简化了会计管理流程，提高了工作效率，还实现了档案多维穿透查询。财务管理软件为教育集团提供了便捷的管理方式，提高了教育集团的财务管理水平。
服务体系：全方位的专业服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局能够为客户提供及时、专业的服务。同时，合思还提供400 – 105 – 6505客服电话，网站为www.hosecloud.com，客户还可通过微信公众号和小程序获取相关信息。财务管理软件背后有着强大的服务体系支持，让企业使用起来更加放心。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理无疑是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够切实帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验这款强大的财务管理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
