在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，精心打造了一系列差旅管控解决方案，助力企业在复杂的商业环境中实现降本增效。
产品背景与行业痛点洞察
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企业增长困境与净利润黑洞
当前，企业发展步入新的阶段，增长速度放缓，利润增长面临瓶颈。诸多企业陷入惯性思维，业务与财务环节脱节，预算管理失控，如同陷入一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。 -
差旅成本的重要性与挑战
差旅成本在企业运营成本中占据着重要地位，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业的现金流支出里，差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间，在金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。然而，企业在差旅管控方面却面临着诸多难题。传统的硬控方式虽然在一定程度上控制了成本，但却导致员工体验差；下沉市场由于地域广阔、情况复杂，管控难度极大；出海业务涉及不同国家和地区的文化、法规差异，差旅管理难题众多；线下消费存在管控盲区，难以实现有效监督；数电票时代的到来，也给企业的会计档案管理系统带来了全新的挑战。
解决方案概述
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一站式财务数智化服务蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一幅全面的财务数智化服务蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案管理系统等多个方面，为企业提供了全方位的财务数智化服务。 -
全场景覆盖与全流程管控
该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论是员工在国内出差的日常消费，还是海外业务的差旅支出，都能得到有效管理。同时，通过全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保每一个环节都紧密相连，实现差旅管理的高效协同。
核心功能与优势剖析
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精细化管控：从硬控到智控的飞跃
合思采用数智化、精细化管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。“合力省”奖励计划激发员工主动省钱的积极性，让员工在享受差旅便利的同时，也能为企业节约成本。灵活调整差标，满足不同场景下的差旅需求，BI差旅风控系统则实时监控预警，及时发现并解决潜在的风险。 -
下沉市场支持：深耕细作的资源布局
合思与知名OTA合作，在下沉市场进行了深入的资源布局。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了丰富的选择。通过科学设置区县差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精准控制。 -
出海服务：全球资源整合与贴心保障
对于有出海业务的企业，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服，让企业员工在海外也能享受到便捷、贴心的差旅服务，同时也为企业的海外业务拓展提供了有力支持。 -
线下消费管控：易商卡开启全场景覆盖新时代
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，无论是餐饮、住宿还是交通等各类消费，都能同步自动获取凭证入账归档。这不仅提高了财务管理的效率，也有效避免了线下消费管控的盲区，让企业对每一笔支出都了如指掌。 -
数电票管理：赋能会计档案管理系统升级
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，为企业的财务管理提供更强大的决策支持。 -
AI应用：智能科技引领差旅管理新潮流
合思积极引入AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够根据员工的差旅需求，提供精准的行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时还能自动计算差旅预算，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
应用场景与案例见证
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下沉市场案例：连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，该企业在2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分体现了合思在下沉市场差旅管控方面的显著成效。 -
合规管控案例：风控功能守护企业资金安全
某企业应用合思系统后，借助BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅情况。通过及时处理，避免了超60000元的损失。这一案例表明，合思的风控系统能够有效保障企业的资金安全，防范合规风险。 -
“合力省”案例：节省成本的显著成效
截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了“合力省”奖励计划在降低企业差旅成本方面的强大作用。
在竞争激烈的商业环境中，合思的差旅管控解决方案犹如一把精准的手术刀，帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的完美平衡。合思的会计档案管理系统更是为企业的财务管理提供了坚实的保障，让企业在面对复杂的财务环境时更加从容自信。
如果您的企业也想在差旅管理方面实现突破，挖掘更多净利润，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的便捷与效益，共同迎接更可期待的商业未来。
