在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的战车,暴露出无数痛点。报销流程恰似迷宫般繁琐,费用管控仿佛在迷雾中摸索,预算执行如同空中楼阁难以落地。这些问题如顽疾一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的产品和解决方案,合思为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业痛点剖析:企业转型困境凸显
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重挑战。
以动力源为例,它拥有大量自研系统,却难以整合在一起,就像一群各自为战的士兵,无法形成强大的战斗力。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上驾车,颠簸不已;手工录入要做到合规,如同在钢丝上行走,艰难且危险。系统之间相互割裂,数据分散得如同散落在各地的珍珠,信息滞后如同迟来的信件。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复得让人眼花缭乱。
汉威科技也面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计如同在杂乱的仓库中寻找物品,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如隐藏在云雾中的山峰,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,员工仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。
派克新材则在企业高速发展的道路上遭遇了业务成本管控的难题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像用原始的工具进行现代生产,效率低下且风险巨大。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的工具箱,满足企业各种财务管理需求。
使命愿景:以客户为中心驱动企业变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
在这个过程中,合思努力提升企业的财务管理效率和水平,降低企业运营成本。它就像一位神奇的魔法师,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
模块功能大观:智能发票分类贯穿其中
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了多个重要的功能模块。
合思费控是大厦的核心区域之一,它具备费用申请、报销、审核、归档等功能。在智能发票分类方面,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。就像一位细心的分类大师,能够准确地将发票进行分类整理,让财务管理更加清晰有序。
合思商城是大厦的商旅服务专区,它可提供机酒火等商旅产品的预订服务。聚合供应商实时同屏比价,就像一个精明的采购员,为企业找到最划算的商旅方案。在这个过程中,智能发票分类也能将与商旅相关的发票进行精准分类,方便企业进行费用核算。
合思BI则是大厦的数据分析中心,它能提供多维度的报表数据实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,就像一位睿智的参谋,帮助管理者做出正确的决策。智能发票分类为数据分析提供了准确的数据基础,让报表数据更加精准。
开放平台是大厦的连接枢纽,它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。银企直联则是大厦的付款通道,可实现实际业务与付款打通,财务一键付款。ERP互联能实现与ERP系统的数据互通和凭证自动生成。在这些数据流转和交互的过程中,智能发票分类确保了数据的准确性和分类的合理性。
功能亮点创新:智能发票分类引领变革
合思产品具有众多令人瞩目的功能亮点与创新,智能发票分类更是其中的佼佼者。
无需报销功能是合思的一大创举,它让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,智能发票分类发挥了重要作用,它能将不同类型的消费发票准确分类,确保财务处理的高效和准确。
系统连接能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率,就像一条畅通无阻的高速公路,让数据快速流动。智能发票分类在数据同步过程中,保证了发票数据的正确分类和流转。
具备灵活的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。智能发票分类能够根据预算类别对发票进行分类,帮助企业更好地进行预算管理。
产品优势彰显:合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛的连接能力,可与多种系统集成,实现数据互联互通。就像一个强大的网络,将企业的各个信息节点连接在一起。智能发票分类在这个网络中,确保了发票数据在不同系统之间的准确传递和分类。
提供个性化的解决方案,能根据不同企业的需求和业务场景进行定制化配置。就像一位量身定制服装的裁缝,为企业打造最适合的财务管理方案。智能发票分类也能根据企业的个性化需求,对发票进行特定的分类设置。
具备高效的处理能力,可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率和预算管控能力。拥有安全可靠的系统架构,保障企业数据的安全和隐私。智能发票分类在高效处理和安全保障方面也发挥着重要作用,确保发票数据的准确和安全。
目标用户场景:广泛适用助力多领域发展
目标用户主要为各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业等不同领域的企业。合思的产品应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。
在这些应用场景中,智能发票分类都发挥着不可或缺的作用。无论是个人报销时对不同费用类型的发票进行分类,还是在预算管控中对发票按照预算项目进行分类,都能让企业的财务管理更加精细化和高效化。
成功案例见证:智能发票分类成效显著
众多企业通过使用合思的产品和解决方案取得了显著成效,智能发票分类也在其中发挥了重要作用。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能发票分类让报销流程更加清晰,发票处理更加高效,为企业节省了大量的时间和人力成本。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。智能发票分类确保了各个系统之间发票数据的准确分类和流转,让财务核算更加准确和高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票分类为项目报表提供了准确的发票数据分类,让报表产出更加快速和准确。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,体验智能发票分类带来的高效财务管理,开启一场高效、便捷的财务数字化之旅。