在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键密钥。众多企业在发展进程中,犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、费用管控如乱麻般难以梳理、报销流程繁琐冗长等诸多痛点。而北京合思信息技术有限公司,恰似那盏照亮前行道路的明灯,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局而出的有效解决方案,引领企业踏上商旅数字化转型的全新征程。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
随着企业的蓬勃发展,业务规模如滚雪球般不断扩大,组织架构也日益复杂多样。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,面临着诸多严峻挑战。
动力源,这家在行业中颇具影响力的企业,在发展过程中也遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以实现有效整合,数据流通不畅,信息无法共享。而传统的手工报销模式,更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技同样面临着一系列棘手的问题。企业的支出像散落的珍珠,分布在多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同共进,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
派克新材在企业高速发展的浪潮中,也遇到了业务成本管控难的瓶颈。报销流程冗长,如同一场漫长的马拉松,员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上,严重影响了工作效率。众多企业都在费用管控、预算管理、数据安全等方面存在着不同程度的问题,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展步伐。
合思解决方案:开启财务数智化新篇
合思公司以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,助力企业实现商旅数字化转型。
多系统集成是合思解决方案的一大亮点。它就像一位神奇的魔法师,能够打破数据孤岛,让各个系统之间实现数据的自由互通。企业再也不用担心不同系统之间的数据无法共享的问题,所有的数据都能在一个平台上实现无缝对接,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以对预算进行精准把控,就像一位精明的舵手,能够根据市场变化和企业发展需求,灵活调整预算方向,确保企业的资金使用更加合理高效。
对公付款管理上,合思规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度。每一笔资金的流向都清晰透明,企业可以随时掌握合同执行情况,有效避免了资金风险。
发票智能校验功能更是大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段,能够快速准确地识别发票信息,减少了人工审核的工作量和错误率,让发票管理变得更加轻松便捷。
核心功能优势:铸就强大竞争力
合思费控犹如一把锋利的宝剑,具有强大的功能和显著的优势,为企业的财务数智化转型保驾护航。
支持多系统集成是合思费控的一大核心优势。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等众多系统无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。就像一个高效的信息枢纽,让各个系统之间的信息能够快速流通,为企业的管理决策提供了全面准确的数据支持。
无需报销功能更是合思费控的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,就像一场轻松愉悦的旅行,员工的幸福感得到了极大提升。同时,财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单高效,大大节省了财务人员的时间和精力。
系统连接能力强也是合思费控的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求,灵活定制系统功能,让系统更加贴合企业的实际业务场景。
智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位智能小助手,能够快速准确地识别发票内容,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工只需轻松一拍,发票信息就能自动录入系统,大大节省了报销时间。
数据分析报表方面,合思BI可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。通过直观的图表和详细的数据报告,管理层可以清晰地了解企业的费用支出情况,及时发现问题并做出调整,为企业的发展提供了有力的决策支持。
应用场景案例:见证卓越成效
合思的解决方案犹如一场及时雨,广泛应用于多种场景,为企业带来了显著的成效,有力地推动了商旅数字化转型。
在个人报销场景中,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。合思费控的智能报销功能让报销变得轻松简单,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也能快速审批,大大提高了报销效率。
商旅出行场景中,合思的解决方案为企业提供了一站式的服务。从预订机票、酒店到行程安排,都可以在一个平台上完成,不仅节省了时间和精力,还能有效控制费用支出。
销售费用管理场景中,企业可以通过合思的预算管控功能,对销售费用进行精准把控。每一笔销售费用的支出都有明确的预算和审批流程,确保了销售费用的合理使用,提高了销售效益。
预算管控场景中,合思的跨系统预算管理功能让企业可以对预算进行全面管理。从预算编制、执行到监控,每一个环节都能实时掌握,确保企业的预算目标得以实现。
系统集成场景中,合思的多系统集成功能让企业的各个系统之间实现了无缝对接。数据的流通更加顺畅,信息的共享更加高效,为企业的管理决策提供了有力支持。
报表分析场景中,合思BI的实时数据展示功能让管理层可以及时了解企业的费用情况。通过对数据的深入分析,管理层可以发现企业存在的问题和潜在的机会,为企业的发展制定更加科学合理的战略。
众多企业通过使用合思的产品取得了令人瞩目的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理变得更加轻松高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的资金流转更加顺畅,财务管理水平得到了显著提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大提高,在市场竞争中占据了更有利的地位。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,面临着费用管控难、报销流程繁琐等问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅,拥抱商旅数字化转型的美好未来!