在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思合作，借助其先进的费用报销软件，成功实现了财务数字化转型，为企业降本增效注入了强大动力。
客户简介：行业巨擘闪耀征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技的浪潮中奋勇前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这一里程碑式的事件标志着其在资本市场的崛起。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家当之无愧的高端制造企业。在行业内，动力源凭借其卓越的技术和优质的产品，赢得了广泛的赞誉和市场份额。
业务背景现状与痛点：传统模式掣肘发展
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务需求。在财务数字化转型的道路上，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而，传统的财务报销和管理模式却成为了企业发展的掣肘。这种模式效率低下，员工在报销过程中需要填写大量的表格、提交繁琐的票据，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。同时，传统模式难以满足企业全球化业务的发展需求，无法实现对费用的实时监控和有效控制。在当前经济环境下，动力源迫切需要一种更加高效、智能的费用报销解决方案。
解决方案：合思软件铸就高效财务
合思针对动力源的具体需求，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并提供了合思费控等一系列产品和服务。合思费用报销软件以其先进的技术和创新的理念，为动力源的财务数字化转型带来了新的契机。
通过事前规划和实时的风控体系，合思费用报销软件能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的政策和规定，对消费行为进行审核和预警，确保每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动粘贴票据、填写报销单，系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还保证了财务数据的准确性和完整性。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个全流程中，各个环节紧密相连、协同工作，形成了一个高效、智能的财务生态系统。无论是企业管理者还是普通员工，都能通过合思费用报销软件，随时随地了解费用的使用情况和财务状况。
实施过程与步骤：深度融合稳步推进
合思深知，一个好的解决方案需要良好的实施才能发挥出最大的效果。因此，在为动力源提供费用报销软件解决方案后，合思根据动力源的具体需求，将解决方案与企业的财务信息系统进行了深度融合。
在实施过程中，合思采取了逐步推进的策略。首先，对动力源的员工进行了全面的培训，让他们熟悉和掌握费用报销软件的使用方法和操作流程。通过培训，员工们能够更加熟练地使用软件，提高了工作效率和报销的准确性。
接着，合思对系统进行了调试和优化。针对动力源的业务特点和财务需求，对软件的功能进行了个性化定制，确保系统能够更好地适应企业的实际情况。在调试过程中，合思的技术团队不断对系统进行测试和改进，及时解决出现的问题，保证了系统的稳定性和可靠性。
最后，进行了数据迁移工作。将动力源原有的财务数据安全、准确地迁移到新的费用报销软件系统中，确保数据的连续性和完整性。通过一系列的工作，合思确保了费用报销软件系统能够顺利运行，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：显著成效助力发展
合思费用报销软件的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的大幅增长。员工报销不再需要花费大量的时间在繁琐的流程上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。
人员成本方面，节约了50%。通过自动化的报销流程和智能的费用控制，减少了财务人员的工作量，降低了人力成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。
动力源的财务数字化转型取得了显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。企业能够更好地适应全球化业务的发展，在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。费用报销软件的应用，让动力源的财务管理更加高效、智能、透明。
客户评价与反馈：敏捷服务赢得赞誉
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思费用报销软件以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展。动力源对合思的服务和产品给予了高度评价。在合作过程中，合思的专业团队始终保持着高效的响应速度和优质的服务态度，为动力源提供了全方位的支持和保障。无论是系统的使用培训、问题的解决还是功能的优化，合思都能够及时满足动力源的需求，让动力源在财务数字化转型的道路上更加顺畅。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思费用报销软件。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
