在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这方面面临着重重困难,信息孤岛现象严重,报销流程繁琐不堪,成本管控更是难上加难。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的费用报销控制系统,为企业解决了这些棘手的问题,助力企业实现业财融合,有效降本增效。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,原名易快报,是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,以及独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的费用报销控制系统在其中发挥着核心作用,为企业的财务管理带来了全新的变革。
使命愿景:引领财务数智化新潮流
合思肩负着伟大的使命与愿景。其使命是让未来财务用合思,让有限更有效。这意味着合思致力于为企业提供最优质的财务数智化解决方案,使企业的每一份资源都能发挥最大的价值。合思的愿景是以连接为核心,实现业财融合,帮助企业打破信息孤岛,释放人的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用报销控制系统作为合思产品体系的重要组成部分,正是朝着这一愿景不断迈进的有力工具。它通过高效的连接和智能的管理,让企业的财务流程更加顺畅,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
多元模块:满足企业全方位需求
合思的费用报销控制系统涵盖了多个功能模块,每个模块都独具特色,为企业的财务管理提供了全面的支持。
– 合思商城
全场景智能差旅管理专家:合思商城提供全场景智能差旅管理服务,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工在进行差旅消费时,无论是预订机票、酒店,还是租车、用餐,都可以在合思商城轻松完成。这不仅提高了差旅消费的便捷性,还能实现费用的有效管控,让企业的差旅管理更加智能化。
– 合思费控
全链路无需报销的领航者:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。它打破了传统报销流程的繁琐,让员工因公消费后无需再进行繁琐的报销操作。通过先进的技术和管理理念,合思费控实现了“消费即合规,采购即报销”,大大提高了费用报销的效率和准确性。
– 合思档案
电子会计档案管理先锋:合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它将企业的会计档案进行数字化存储和管理,不仅节省了大量的存储空间和耗材成本,还提高了档案查询和使用的效率。同时,合思档案采用了先进的安全技术,确保企业会计档案的安全性和保密性。
– 合思付款
连接型采购管理助手:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它通过与供应商的系统进行连接,实现了采购业务的全流程管理。从采购订单的生成、发票的接收,到付款的处理,合思付款都能进行实时监控和管理,确保采购业务的合规性和准确性。
– 合思收款
一站式销售管理利器:合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它帮助企业实现了销售业务的全流程管理,从销售合同的签订、发票的开具,到款项的收回和对账,合思收款都能提供高效的支持。通过合思收款,企业可以提高销售业务的效率和回款速度,降低应收账款的风险。
– 合思BI
智能化财务分析智囊:合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对企业财务数据的深度分析和挖掘,为企业管理层提供了全面、准确的财务分析报告和决策支持。企业管理层可以通过合思BI了解企业的财务状况、经营成果和现金流量,及时发现问题并采取相应的措施,为企业的经营决策提供有力的支持。
功能亮点与创新:引领行业变革
合思的费用报销控制系统具有众多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销
开启智能化报销新时代:合思推出了“消费即合规,采购即报销”的理念,并建立了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念打破了传统报销模式的束缚,让员工在因公消费时无需再为报销问题烦恼,同时也提高了企业费用报销的效率和准确性。
– 广泛连接
打破信息孤岛:以连接为核心,合思的费用报销控制系统实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。通过这种广泛的连接,打破了企业内部各系统之间的信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通,让企业的财务管理更加高效和协同。
– 创新功能
提升财务管理效能:合思的费用报销控制系统还具有同屏比价、智能识别潜在风险、自动生成凭证报表等创新功能。同屏比价功能让企业在进行采购时可以实时比较不同供应商的价格和服务,选择最优的采购方案;智能识别潜在风险功能可以对企业的费用报销进行实时监控,及时发现潜在的风险并进行预警;自动生成凭证报表功能则大大提高了财务人员的工作效率,让财务报表的生成更加准确和及时。
产品优势:为企业降本增效
合思的费用报销控制系统具有显著的产品优势,能够为企业带来实实在在的效益。
– 时间成本大幅降低
通过合思的费用报销控制系统,企业员工的报销耗时可降低75%,财务人员的入账归档时间可减少85%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也可以从繁琐的报销和归档工作中解脱出来,提高工作效率。
– 成本节约显著
合思的费用报销控制系统可以节约企业的场地、耗材成本70%。同时,通过对费用的有效管控,企业可以降低管理成本,挖掘收益洼地,提高企业的经济效益。
– 业财流程数字化升级
合思的费用报销控制系统可以提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。通过数字化的管理方式,企业的财务流程更加透明、规范,数据的准确性和安全性得到了有效保障。
– 全流程财务收支管控
合思的费用报销控制系统可以助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,企业可以通过预算管理对费用进行合理规划;在事中,系统可以实时监控费用的发生情况,确保费用的合规性;在事后,系统可以对费用进行分析和评估,为企业的决策提供依据。
目标用户与应用场景:满足不同需求
合思的费用报销控制系统适用于不同类型的用户和多种应用场景,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 老板
辅助经营决策的得力助手:对于企业老板来说,合思的费用报销控制系统可以实现全流程财务收支管控,为经营决策提供准确的财务数据支持。老板可以通过系统实时了解企业的费用支出情况、预算执行情况等,及时调整经营策略,确保企业的健康发展。
– 财务
极致释放压力的好帮手:对于企业财务人员来说,合思的费用报销控制系统可以极致释放工作压力。系统实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、接收、认证到抵扣,都可以在系统中进行实时监控和管理。同时,系统还可以自动生成凭证报表,大大提高了财务人员的工作效率。
– 员工
省事省心的办公利器:对于企业员工来说,合思的费用报销控制系统让因公消费大部分场景无需报销,省事更省心。员工在进行因公消费时,只需按照规定的流程进行操作,费用即可自动报销,无需再填写繁琐的报销单据,大大提高了员工的工作体验。
– 应用场景广泛
合思的费用报销控制系统的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车、用餐、企业购等,员工都可以使用合思的费用报销控制系统进行消费和报销;在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,企业可以通过系统对合同的费用进行有效管控,确保合同的顺利执行。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
合思的费用报销控制系统在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
– 动力源
效率提升与成本节约的典范:动力源通过使用合思的费用报销控制系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
– 徐福记
差旅费用管控的标杆:徐福记企业在使用合思的费用报销控制系统后,企业差旅费用节约了35%。通过合思商城的智能差旅管理和费用管控功能,徐福记实现了差旅费用的有效控制,提高了企业的经济效益。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理的新突破:中交水运规划设计院有限公司使用合思的费用报销控制系统后,档案整理耗时减少了67%。合思档案的电子会计档案管理平台让企业的档案管理更加高效、便捷,为企业的知识管理和决策提供了有力支持。
合思的费用报销控制系统凭借其创新的产品和解决方案,为企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,在不同行业和企业中取得了显著的成效。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率和效益,不妨选择合思的费用报销控制系统。现在,您可以免费试用合思的费用报销控制系统,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,让有限的资源发挥更有效的价值。