自动化发票审核:合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争异常激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管控方面的痛点与挑战。繁琐的报销流程、难以把控的预算管理以及分散的数据,如同一块块巨石,压得企业发展举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一把利剑,帮助企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

自动化发票审核:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争异常激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管控方面的痛点与挑战。繁琐的报销流程、难以把控的预算管理以及分散的数据,如同一块块巨石,压得企业发展举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一把利剑,帮助企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点困局

企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重挑战。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,导致操作体验差,合规管理也困难重重。预算与业务未能有效链接,事后管控往往容易超标。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,报销流程漫长,审批缓慢,费用管控也不够精细。这些问题就像隐藏在企业运营中的“蛀虫”,不断增加企业的经营成本,降低运营效率,让企业决策缺乏有力的数据支持。

合思发展征程

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供了坚实的后盾。

使命愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在合思的愿景里,每一家企业都能在财务数智化的浪潮中,破浪前行,实现可持续发展。

模块功能全景

合思费控系统宛如一个功能强大的“财务工具箱”,涵盖了发票管理、费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、自动生成凭证等功能模块。在发票管理方面,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,为发票的全生命周期管理提供了保障。费用管理可对费用类型进行精细化管理,实现费用控制、数据连接、支付、分析等功能,让企业的每一笔费用都清晰可查。预算管控具备跨系统预算管理能力,通过单据信息转换进行预算校验,确保预算的合理使用。合同管理台账可规范合同流程,支持分期付款、费用分摊等,让合同管理更加有序。自动生成凭证功能则大大提高了财务工作效率,减少了人工错误。

自动化发票审核基石

自动化发票审核是合思费控系统的核心功能之一。它借助先进的技术手段,实现了发票信息的自动采集、验真、查询等操作。在发票采集环节,系统能够快速准确地获取发票信息,为后续的审核工作奠定基础。验真功能则通过与权威数据库的对接,确保发票的真实性,从源头上控制了发票不合规现象。查询功能方便了财务人员随时了解发票的状态和相关信息,提高了工作效率。

功能亮点创新

  • 无需报销革新
    合思的无需报销模式是一项重大创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,员工不再为报销而烦恼,财务人员也从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 系统连接纽带
    合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务流程自动化。这就好比搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流动,为企业的数字化转型提供了有力支持。

  • 智能识别护盾
    在自动化发票审核中,智能识别与校验功能发挥了重要作用。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确。同时,系统支持发票自动验真、查重,从源头控制发票不合规现象。就像一位严谨的“财务卫士”,时刻守护着企业的财务安全。

  • 多维管控罗盘
    合思费控系统具备多维管控能力。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了跨系统预算管理。对费用进行多维度分析和管控,让企业能够实时掌握费用情况,为决策提供了准确的数据支持。这就像一个精准的“导航仪”,帮助企业在财务管控的道路上不迷失方向。

  • 灵活配置魔方
    合思费控系统的灵活配置功能是其一大优势。可根据企业需求灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、权限等,满足不同企业的个性化管理要求。就像一个“百变魔方”,能够根据企业的不同需求,变幻出不同的管理模式。

产品优势凸显

  • 广泛连接桥梁
    合思费控系统能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现集成,打破了数据孤岛,实现了数据实时同步和共享。这就好比构建了一个庞大的“数据生态系统”,让企业的各个部门之间能够实现信息的无缝对接,提高了工作效率。

  • 敏捷高效引擎
    合思提供一站式服务,简化了报销流程,提升了操作体验,大幅缩短了报销周期,提高了财务和员工的工作效率。这就像一台高效的“工作引擎”,推动着企业的财务工作快速运转。

  • 合规安全堡垒
    在合规安全方面,合思费控系统严格遵循财务制度和法规,对费用进行合规管控,保障数据安全,降低了企业财务风险。就像一座坚固的“安全堡垒”,守护着企业的财务安全。

  • 个性化定制裁缝
    根据企业的行业特点、组织架构、业务需求等,合思提供个性化的解决方案和配置,满足企业的差异化需求。这就像一位专业的“裁缝”,为企业量身定制合身的财务解决方案。

  • 数据分析智囊
    通过合思BI等工具,合思费控系统提供多维度的数据分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策支持。这就像一位智慧的“智囊团”,为企业的发展出谋划策。

目标用户舞台

合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、互联网企业、连锁经营企业等。在不同的应用场景中,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,合思费控系统都能发挥出其强大的功能,为企业提供全方位的财务支持。

成功案例见证

众多知名企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著成效。动力源通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思费控系统的有效性和可靠性。

自动化发票审核未来

自动化发票审核将在未来的财务数智化领域发挥更加重要的作用。随着技术的不断进步,自动化发票审核将更加智能、高效、安全。合思将不断投入研发,提升自动化发票审核的功能和性能,为企业提供更加优质的服务。

免费试用邀约

如果您的企业也面临着财务管控方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思费控系统,亲身感受自动化发票审核带来的便捷和高效,让有限的资源发挥出更有效的作用,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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