在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌就像一颗颗璀璨的明珠，深受消费者的喜爱。有这样一个畅销30余年的零食品牌，它以独特的口味和优质的产品，赢得了市场的广泛认可。然而，在企业的发展进程中，这个品牌也面临着诸多挑战，尤其是在员工差旅费用报销等财务管理方面。而合思解决方案的出现，为其带来了显著的成效，助力该品牌实现了降本增效和财务数字化转型。
经典品牌的管理困境
这个零食品牌经过多年的发展，已经拥有了庞大的销售版图和复杂的供应链。它的产品遍布全国各地，门店众多。但随着企业规模的不断扩大，一系列管理问题也逐渐浮现。
在员工差旅管理方面，该品牌面临着诸多不便。多系统独立运行，使得信息无法及时共享。员工在进行差旅申请、消费等环节时，需要在不同的系统中切换，操作繁琐。例如，员工可能需要在一个系统中申请差旅，在另一个系统中进行消费，然后再在第三个系统中提交报销，这不仅浪费了员工的时间和精力，也容易出现信息错误。
同时，财务对账记账工作也变得异常繁琐。由于差旅费用涉及多个环节和众多数据，财务人员需要花费大量的时间和精力来进行核对和记账。每到报销高峰期，财务部门就会陷入忙碌的状态，加班加点成为常态。而且，人工操作难免会出现错误，这也给财务管理带来了一定的风险。员工差旅费用报销的难题，就像一块沉重的石头，压在企业的发展道路上。
合思方案的全面覆盖
为了解决这些问题，该品牌采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了差旅申请、商城消费、发票采集、自动记账、档案归档等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。
在差旅申请环节，员工可以通过合思系统在线提交申请。系统会根据企业的规定，自动审核申请的合理性，并及时反馈审核结果。这样，员工可以快速得知自己的申请是否通过，避免了不必要的等待。
在商城消费环节，合思为企业提供了丰富的合作商家。员工可以在商城中直接进行消费，享受便捷的购物体验。而且，消费信息会实时同步到系统中，方便财务人员进行管理。
发票采集也是合思方案的一个重要环节。员工可以通过拍照、扫描等方式，将发票信息上传到系统中。系统会自动识别发票的真伪和信息，并进行分类整理。这样，不仅提高了发票采集的效率，也减少了人工错误。
自动记账功能则让财务人员的工作变得更加轻松。系统会根据消费信息和发票信息，自动生成记账凭证。财务人员只需要进行简单的审核和确认，就可以完成记账工作。这大大提高了财务入账的效率，减少了财务人员的工作量。
档案归档环节，合思系统实现了会计档案的电子化管理。所有的差旅费用报销信息和相关凭证都会被存储在系统中，方便企业进行查询和管理。
显著的效益提升
合思解决方案的应用，为该零食品牌带来了显著的效益提升。在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过优化差旅管理流程，减少了不必要的消费和浪费，企业的差旅成本得到了有效控制。
在财务入账效率方面，提升了60%。自动记账功能的应用，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和决策。
同时，合思方案实现了业财有机连接。业务部门和财务部门之间的信息得到了及时共享和沟通，避免了信息孤岛的出现。数据采集与校验功能，确保了数据的准确性和可靠性。线上线下一体化管理，让企业的财务管理更加高效。智能关联功能，则可以根据不同的业务场景，自动关联相关的信息和数据，为企业的决策提供了有力的支持。员工差旅费用报销的难题得到了有效解决，企业的发展步伐更加轻快。
全链路电子化管理的突破
应用合思方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这是企业财务管理的一个重要突破。
在过去，该品牌的130多家门店在查阅会计档案时，面临着诸多困难。由于档案存储分散，查阅流程繁琐，门店需要花费大量的时间和精力来获取所需的信息。而现在，通过合思系统，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。只需要在系统中输入关键词，就可以快速找到所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，也为企业的决策提供了更加及时和准确的信息支持。
同时，全链路电子化管理也解决了企业原有财务痛点。电子凭证的使用，减少了纸质凭证的使用和存储成本，也降低了凭证丢失和损坏的风险。而且，电子化管理使得财务数据更加安全和可追溯，为企业的财务管理提供了有力的保障。
深化合作与持续发展
随着电子凭证数字化趋势的发展，该品牌与合思的合作也将进一步深化。双方将拓展解决方案的应用场景，助力企业持续提升财务管理水平。
在未来，合思将根据企业的发展需求，不断优化和完善解决方案。例如，进一步拓展商城的合作商家，为员工提供更多的消费选择；加强数据分析功能，为企业的决策提供更加精准的支持；提升系统的安全性和稳定性，保障企业的财务数据安全。
同时，该品牌也将积极配合合思的工作，充分发挥合思解决方案的优势。通过不断优化内部管理流程，加强员工培训，提高员工对合思系统的使用熟练度，企业将更好地实现财务数字化转型。
如果你也面临着类似的员工差旅费用报销等财务难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力你的企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思解决方案，亲身感受它的魅力和价值。
