在当今数字化的时代浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。如同逆水行舟,不进则退,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须紧跟时代步伐,实现财务的数智化升级。在这个充满挑战与机遇的领域,合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了众多企业关注的焦点,为企业的在线费用报销等财务管理难题提供了卓越的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来,便以其专业的技术和创新的理念在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了全方位、本地化的优质服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是在线费用报销,还是企业的整体财务管理,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台:多维度赋能企业
- 全层级覆盖,驱动费控升级
合思的财务收支管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的发展。在手工报销阶段(L1),企业的费用报销流程繁琐,效率低下。而随着平台的应用,企业可以逐步过渡到电子化报销阶段(L2),实现报销流程的初步数字化。
当进入初级无需报销阶段(L3)、中级无需报销阶段(L4)和高级无需报销阶段(L5),企业的在线费用报销将变得更加自动化和智能化。员工无需再手动填写繁琐的报销单据,系统会自动采集和处理费用数据,大大提高了报销效率和准确性。 - 广泛连接,拓展平台能力
该平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性使得企业的各个业务系统能够实现数据的无缝流通,打破了信息孤岛。
同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更加丰富的消费选择。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,让企业的资金管理更加灵活高效。 - 财务中台,灵活定制管理
以费控为中心的财务中台是合思平台的一大亮点。它具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可根据企业的不同需求自定义管理颗粒度。企业可以根据自身的业务特点和管理要求,灵活设置费用报销的规则和流程。
同时,财务中台还能与多种内外系统对接,实现数据的深度整合和分析。通过对在线费用报销等数据的分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,为决策提供有力支持。
合思VS传统:革新在线费用报销模式
与传统的费用管理方式相比,合思的平台具有显著的优势。传统费用管理往往从后端财务视角出发,存在滞后、片面的问题。它无法及时获取前端业务的费用数据,也就无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足。
而合思的平台从公司全局视角出发,能够及时获取费控数据。通过对这些数据的分析,平台可以前瞻性地指导业务展开,实现业财一体。它打通了费用数据与业务数据的连接,让企业能够在更高维度上进行财务管理和决策。
在不同费控分级阶段,合思平台不断提升报销的自动化和智能化程度。减少了人工操作,提高了在线费用报销的效率和准确性。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思实践:多行业绽放光芒
- 医药行业:合规高效的解决方案
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过讲者库的建立,企业可以清晰地了解每一笔费用的去向,确保费用的合规性。
同时,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这大大提高了支付效率,减少了人工操作带来的错误和风险。在在线费用报销方面,员工可以通过平台快速提交报销申请,系统自动审核,提高了报销的效率和准确性。 - 软件行业:提升协同与效率
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。
通过预算动态管理,企业可以实时掌握预算的执行情况,及时调整预算安排。单据智能识别功能让员工只需上传报销单据,系统就能自动识别并提取关键信息,减少了人工录入的工作量。项目费用自动归集功能则让企业能够更加清晰地了解每个项目的费用支出情况,为项目管理提供有力支持。EAI模块打通了数据连接,实现了与内部OA软件的无缝对接,提高了企业的协同效率。 - 连锁经营行业:数字化转型的助力者
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。通过合同/台账管理模块,企业可以对合同和台账进行集中管理,提高了管理效率。
报销和支付的联动让企业在报销的同时可以直接完成支付,减少了中间环节,降低了审核和资金风险。在在线费用报销方面,门店员工可以通过移动端快速提交报销申请,总部财务人员可以实时审核,提高了报销的及时性和准确性。
在财务数字化转型的浪潮中,合思的财务收支管理平台展现出了强大的实力和优势。它以其卓越的技术和创新的理念,为企业的在线费用报销等财务管理难题提供了完美的解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
合思将继续助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化领域持续发挥重要作用。如果您想体验合思财务收支管理平台为在线费用报销及财务管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。