在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的高端制造企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。而合思所提供的无纸化报销系统,正是推动这一转型的重要力量。
动力源:行业巨擘的财务挑战
动力源成立于1995年,犹如一颗璀璨的明星,在电源行业闪耀着独特的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这一里程碑式的事件,标志着它在资本市场上迈出了坚实的一步。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,使其成为行业内的佼佼者。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着复杂的财务需求和全球化业务管理挑战。传统的财务报销方式效率低下,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞。在这样的背景下,动力源迫切需要一套高效、智能的无纸化报销系统来解决这些问题。
合思方案:前瞻科技赋能财务变革
合思作为一家专注于财务数字化领域的科技公司,凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。其中,无纸化报销系统成为了方案的核心亮点。
合思运用先进的技术,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台集成了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财深度融合。
在这个无纸化报销系统中,员工的消费信息可以实时同步到系统中,系统自动获取发票,智能绑定费用。这样一来,不仅提高了报销的效率,还减少了人为错误的发生。同时,系统还具备强大的风控功能,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业的支出合规、安全、透明。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的无纸化报销系统为动力源带来了显著的成效。在效率方面,动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程,现在变得简单快捷。员工无需再花费大量的时间整理纸质发票和填写报销表格,只需在系统中轻轻一点,即可完成报销申请。
在成本节约方面,动力源通过使用无纸化报销系统,节约了50%的人员成本。同时,员工报销周期也从原来的数周缩短到了现在的几天,大大提高了员工的满意度。
消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档。整个过程无需人工干预,实现了真正的无纸化办公。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了纸质文件的使用,符合环保理念。
客户反馈:敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的技术实力和服务能力。合思的团队总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示,合思的无纸化报销系统为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。系统的稳定性和可靠性,让企业能够更加放心地开展业务。同时,合思的服务团队也非常专业,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。
未来展望:深化合作共铸辉煌
双方将继续深化合作,合思将不断优化产品和服务,助力动力源在财务数字化转型道路上持续前进。未来,合思将进一步提升无纸化报销系统的功能和性能,为动力源提供更加智能化、个性化的解决方案。
随着技术的不断发展和市场的不断变化,动力源将面临更多的机遇和挑战。合思将与动力源携手共进,共同应对这些挑战,实现更多的降本增效和业务拓展。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思的无纸化报销系统,开启您的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用我们的无纸化报销系统,亲身感受它的强大功能和便捷体验。