在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过引入合思的差旅费报销系统，在财务数字化转型方面取得了显著成效。
曾经，动力源员工的报销周期漫长，常常需要4周时间才能完成，这不仅影响了员工的资金周转，也降低了工作效率。同时，会计人员面临着繁重的工作量，人员成本居高不下。然而，合思的差旅费报销系统为动力源带来了全新的改变。在应用该系统后，员工报销周期大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
企业难题待解
北京动力源科技股份有限公司业务多元，涵盖多个板块，拥有众多分支机构，组织架构十分复杂。此前，动力源就已经开启了财务数字化转型和业财融合的征程，但自研的差旅费报销系统存在诸多痛点。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换频繁，浪费了大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法有效流通，导致信息不及时、不准确。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程差异较大，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得报销审批环节众多，效率低下。
合思方案赋能
合思为动力源提供了一套全面的差旅费报销系统解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控差旅费报销系统进行同步，实现了数据的实时共享和交互。员工无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。
合思的差旅费报销系统采用了无需报销模式，员工因公消费时无需垫资、免开票，财务部门统一进行对账结算。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务结算的准确性和效率。
此外，合思还利用Open API和自定义流程引擎技术，实现了差旅费报销系统与第三方系统的对接，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
显著成效凸显
应用合思的差旅费报销系统后，动力源在多个方面取得了显著成效。
对于员工来说，填报时间大幅缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，让员工更加轻松地开展工作。员工可以将更多的时间和精力投入到业务中，提高了工作积极性和效率。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。会计人员可以更加高效地处理报销业务，减少了人为错误和漏洞。同时，财务部门能够实时掌握企业的费用支出情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。
企业管理层能够实时了解企业的经营数据，实现了对财务流程的全程管控。通过合思的差旅费报销系统，管理层可以及时发现问题、解决问题，做出更加科学合理的决策。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来，动力源将结合自身业态和组织变化，充分利用合思差旅费报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的差旅费报销系统实现了财务数字化转型和降本增效。如果你的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的差旅费报销系统，开启免费试用，踏上财务数字化之旅，让企业发展更加高效。
