在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的高效性和数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，它与合思携手，应用合思财务数字化解决方案，成功实现多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，显著提升了企业整体运营效率，全面升级了企业差旅体验。
客户背景：行业先锋遭遇管理困局
动力源创立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了这一转型之旅。
在转型过程中，动力源先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，严重影响了企业差旅体验。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务和业务部门之间无法及时共享数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思搭建高效数字桥梁
面对动力源的诸多挑战，合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。首先是系统数据的深度同步。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为企业差旅体验的提升奠定了坚实基础。
在报销流程方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了报销的准确性和效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于核心业务，进一步优化了企业差旅体验。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，能够灵活适应动力源不断变化的业务需求，为企业的数字化转型提供了有力保障。
成效与成果：数据见证卓越变革
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效，全方位提升了企业差旅体验。在员工报销方面，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，减轻了资金压力，提高了工作积极性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。系统的自动化功能让会计人员从大量的手工制作单据工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供了有力支持，进一步提升了企业差旅体验。
客户反馈：合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续提升企业差旅体验。
动力源与合思的成功合作，充分展示了财务数字化解决方案的强大效能。它为企业在财务管理方面提供了一个可借鉴的范例，证明了数字化转型能够有效解决企业面临的诸多挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案如何全面升级企业差旅体验，为企业的发展注入新的活力。
