在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在发展过程中积极探索财务数字化之路。合思凭借其专业的解决方案，为动力源的差旅制度优化提供了有力支持，帮助企业解决了财务数字化方面的诸多痛点。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务覆盖广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了企业在行业内的重要地位。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在国外设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，为企业的管理带来了一定的挑战，尤其是在财务数字化方面。
动力源财务数字化转型的困境
多系统之困：操作体验的“绊脚石”
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程。为了满足不同业务的需求，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，多系统操作的弊端逐渐显现。员工在不同系统之间切换，操作体验差，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。手工录入数据的方式也给合规管理带来了困难，增加了财务风险。
数据分散：信息滞后的“枷锁”
由于系统之间的割裂，数据分散在各个系统中，信息无法及时共享和整合。这导致财务部门获取的数据往往滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂带来的各主体流程繁复，进一步加剧了数据管理的难度。
合思：量身定制的差旅制度优化方案
系统融合：打造高效的数据通道
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过开放平台，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也接入进来。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，为企业打造了一条高效的数据通道。
无需报销：革新差旅消费体验
合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，系统自动处理相关流程。这种模式不仅提升了员工的消费体验，还大大提高了报销效率。员工不再需要花费大量时间整理发票和填写报销单，财务部门的审批工作也更加便捷。
项目实施：精细打磨适配复杂架构
数据同步：搭建坚实的基础
在项目实施过程中，合思首先将动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一步骤是整个项目的基础，确保了数据的准确性和一致性。通过数据同步，合思能够深入了解动力源的业务流程和财务状况，为后续的流程搭建和功能优化提供有力支持。
流程搭建：量身定制业务需求
基于同步的数据，合思为动力源搭建了无需报销等相关流程和功能。在搭建过程中，合思充分考虑了动力源复杂的业务和组织架构，不断优化系统，确保流程能够适应企业的实际需求。例如，针对不同子公司和办事处的业务特点，制定了个性化的审批流程，提高了审批效率和合规性。
应用成效：差旅制度优化带来显著价值
效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源的多系统集成效果显著，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本。
员工体验改善：填报时间缩短，消费更便捷
员工填报时间明显缩短，因公消费无需垫资，大大减轻了员工的负担。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作积极性和满意度。同时，无需报销的模式也减少了发票丢失和报销错误的问题，进一步提升了员工的体验。
财务管控加强：审批有依据，费控更合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。通过系统的数据分析和监控功能，财务部门能够实时掌握企业的费用支出情况，及时发现和纠正不合理的费用。这有助于企业加强财务管理，防范财务风险。
管理决策优化：全程管控，实时了解经营数据
企业管理层能够全程管控企业的财务状况，实时了解企业的经营数据。这为企业的决策提供了有力支持，使管理层能够及时调整战略，应对市场变化。通过合思BI的数据分析功能，管理层可以深入了解企业的业务运营情况，发现潜在的问题和机会。
动力源的高度评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅制度优化已成为企业提升管理效率、降低成本的重要举措。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅制度优化带来的显著变化。
