在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座闪耀的灯塔,成为企业提升核心竞争力的关键航道。北京合思信息技术有限公司,恰似一位技艺精湛的领航员,凭借其前沿的财务数智化解决方案,为众多企业驱散了财务痛点的迷雾,成功驶向降本增效的彼岸,尤其在提升差旅支出透明性方面表现卓越。
合思:财务数智化的先锋使者
合思,这家成立于2014年的科技公司,前身为易快报。它宛如一颗璀璨的新星,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思构建了广泛连接的生态体系,就像一张精密的大网,将各种资源紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同拥有两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独树一帜,如同一条流畅的流水线,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域深耕细作。累计融资超15亿元的雄厚资金支持,使其如同装备了精良的武器。在多地设立的研发中心和直营服务网络,宛如分布在各地的坚实堡垒,为众多付费企业和用户提供着稳定而优质的服务,也为提升差旅支出透明性奠定了坚实基础。
核心功能:差旅支出透明性的有力保障
合思的核心产品和技术功能丰富多样,每一项都如同一件精心打造的工具,为提升差旅支出透明性发挥着重要作用。
多系统集成能力是合思的一大亮点。它能够将不同系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的隔阂,就像打通了各个独立的房间,让数据自由流通。在差旅管理中,这意味着企业可以全面、准确地获取差旅相关数据,极大地提升了差旅支出透明性。
支持无需报销模式是合思的又一创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这一系列自动化操作,让差旅费用的支出一目了然,如同在阳光下晾晒衣物,每一个细节都清晰可见,有效提升了差旅支出透明性。
预算管控功能如同一位严格的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,能够实时监控差旅费用是否超出预算,避免不必要的支出,进一步增强了差旅支出透明性。
发票智能校验功能则是一个精准的质检员。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保每一张差旅发票的真实性和合规性,从源头上保证了差旅支出的透明性。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接其他系统,实现了财务数据的无缝对接和自动处理。这使得差旅费用的账务处理更加准确、高效,让企业能够清晰地掌握差旅支出的情况,提升了差旅支出透明性。
优势凸显:与传统财务系统的鲜明对比
与传统财务系统相比,合思在提升差旅支出透明性方面具有显著优势。传统财务系统就像一辆老旧的马车,存在诸多弊端。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索,容易出现错误;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛各个部门之间被一堵高墙隔开,无法及时共享信息;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,就像一团乱麻,难以理清。
而合思则如同一辆高速行驶的列车,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅管理中,企业可以在一个平台上轻松管理所有差旅相关数据,提升了差旅支出透明性。
无需报销模式更是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更清晰地掌握每一笔差旅费用的支出情况,差旅支出透明性得到了极大提升。
合思还能显著提升效率。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效的处理流程让差旅费用的核算和管理更加及时、准确,进一步增强了差旅支出透明性。
在预算管控和费用合规性方面,合思也表现出色。它能够避免超标情况的发生,实时监控合同付款和回票进度,就像一双锐利的眼睛,时刻关注着差旅支出的每一个细节,确保差旅支出透明、合规。
成功案例:差旅支出透明性提升的真实见证
合思在众多企业中得到了成功应用,这些企业在使用合思的解决方案后,差旅支出透明性得到了显著提升。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过多系统集成和无需报销模式,企业实现了差旅费用的集中管理和自动化处理,差旅支出一目了然。员工能够清楚地了解自己的差旅费用使用情况,企业管理层也能实时掌握整个公司的差旅支出动态,差旅支出透明性得到了质的飞跃。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。在差旅管理方面,合思的解决方案让企业能够对每一笔差旅费用进行精准跟踪和管理,从预订到报销的每一个环节都清晰可查,有效提升了差旅支出透明性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。在差旅费用管理上,合思的系统实现了报销流程的简化和自动化,差旅支出的透明度大幅提高。企业能够及时发现和解决差旅费用管理中的问题,避免了不必要的浪费和风险。
合思的财务数智化解决方案,如同一位神奇的魔法师,为企业带来了显著的效益和价值。它不仅提升了差旅支出透明性,还帮助企业解决了各种财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的征程中,随着数字化技术的不断进步和企业需求的持续升级,合思有望继续发挥其创新精神,不断完善产品和服务。如果您也想提升企业的差旅支出透明性,体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!