在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈向新高度，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理的征程中，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支撑，开启了财务工作流优化的全新篇章。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的荆棘之路
在我国，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，犹如为电子凭证的流通搭建了一条高速公路。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节却遭遇了重重阻碍，成为企业财务工作流优化的“绊脚石”。
传统纸质档案管理模式更是让企业苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，在档案管理方面，归档工作犹如一场漫长的马拉松，耗费大量人力和时间；查找档案时，仿佛在茫茫大海中捞针，效率低下；高昂的成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展；而不合规的操作更是让企业面临潜在的风险。COMMUNE幻师也面临着类似的困境，成本居高不下，效率却始终提不上去，合规问题如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定运营。云南菜品牌连锁同样深受其害，纸质档案的打印和存储成本如同无底洞，不断吞噬着企业的利润，查找困难更是让财务工作陷入混乱。这些痛点严重影响了企业的财务工作效率，成为企业实现财务工作流优化的巨大障碍。
解决方案概述：合思档案的破冰之旅
为了打破电子凭证管理的困局，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台犹如一把利剑，为企业在电子凭证管理的荆棘丛中开辟出一条康庄大道，助力企业实现财务工作流优化。
合思档案致力于打破数据壁垒，实现数据同源。在传统的电子凭证管理模式下，数据分散在各个系统中，如同散落的珍珠，难以形成有效的串联。合思档案通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，让数据如同珍珠串成项链，实现了数据的高效流通和共享。
自动组装功能是合思档案的一大亮点。在审计过程中，传统的档案整理方式需要耗费大量的人力和时间，如同手工编织一张巨大的网。合思档案的自动组装功能则如同一位技艺精湛的织网大师，能够快速、准确地将相关数据进行组装，便于审计人员进行查阅和分析，大大提升了审计效率。
实物高效管理也是合思档案的重要优势之一。在传统的档案管理模式下，实物档案的存储和管理如同一场混乱的战争，难以实现有效的管控。合思档案通过智能化的管理系统，实现了电子与实物的完美匹配，让实物档案的管理变得井井有条，如同训练有素的军队，提升了管理效率。
通过这些功能，合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式，让财务工作如同行云流水般顺畅，实现了财务工作流优化。
核心功能与优势：合思档案的卓越实力
合思档案具有众多卓越的功能和优势，如同一位身怀绝技的武林高手，在电子会计档案管理领域独树一帜，为企业的财务工作流优化提供了强大的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。在传统的档案管理模式下，查阅档案需要打印大量的纸质文件，不仅浪费资源，而且效率低下。合思档案的便捷调阅功能让财务人员无需打印纸质文件，只需在系统中轻轻一点，即可快速查阅所需档案，如同在图书馆中轻松找到自己想要的书籍，节省了大量的时间和资源。
混序归集免组装功能更是合思档案的创新之举。在传统的档案管理模式下，档案的归集和组装需要遵循严格的顺序，如同按照固定的乐谱演奏音乐，稍有不慎就会出现错误。合思档案的混序归集免组装功能打破了这一限制，让档案的归集和组装变得更加灵活和高效，如同一位即兴演奏的音乐家，能够根据实际情况进行自由发挥。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集环节开始，合思档案就展现出了强大的实力。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，合思档案能够快速、准确地采集各种电子凭证数据，如同一位勤劳的蜜蜂，在花丛中采集花蜜。预归档服务则如同一位细心的管家，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理环节如同一位严谨的建筑师，负责档案的存储、检索、借阅、销毁等工作，确保档案的安全和有效利用。档案服务环节则如同一位智慧的谋士，通过辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力的支持。
开放式接口互联自主采集功能让合思档案能够与各种外部系统进行无缝对接，如同桥梁连接两岸，实现了数据的自主采集和流通。智能关联自动组装功能则如同一位神奇的魔法师，能够将相关的数据进行智能关联和自动组装，让数据变得更加有价值。精准权限管控功能如同一位忠诚的卫士，确保只有授权人员能够访问和操作相关档案，保障了企业数据的安全。多维检索一站式预览功能则如同一位贴心的导游，让财务人员能够通过多种方式进行检索，并实现一站式预览，节省了大量的时间和精力。
这些功能和优势让合思档案在电子会计档案管理领域脱颖而出，为企业的财务工作流优化提供了有力保障。
应用场景与案例：合思档案的成功验证
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例如同璀璨的明珠，照亮了企业实现财务工作流优化的道路。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%，如同一场高效的瘦身运动，让企业的财务工作变得更加轻盈。总部接收管理耗时减少了80%，如同一场速度的革命，让信息的传递更加迅速。借阅管理耗时减少了67%，如同一位高效的图书管理员，让借阅工作变得更加便捷。预计减少综合成本20万元/年，如同为企业节省了一笔宝贵的财富，为企业的发展注入了新的动力。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，也实现了质的飞跃。纸张使用量减少了88%，如同一场环保的盛宴，让企业的运营更加绿色。存储空间节省了79%，如同一位神奇的空间魔法师，让有限的空间得到了充分的利用。年节约成本5000万元，如同为企业开启了一座财富的宝库。报销效率提升了300%，如同一场效率的风暴，让报销工作变得更加快捷。
云南菜品牌连锁在引入合思档案后，实现了记账凭证等全量不打印，如同一场无纸化的革命，让企业的运营更加环保。节省打印、存储等总体成本30万/年，如同为企业节省了一笔巨大的开支。业财融合提升了80%，如同将业务和财务两条河流汇聚成一条大江，实现了资源的高效配置。财务提效90%，如同一位高效的财务管家，让财务工作变得更加轻松。
这些成功案例充分证明了合思档案在财务工作流优化方面的卓越能力，为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经在众多企业中得到了验证，成为了企业实现财务工作流优化的得力助手。如果您的企业也面临着电子凭证管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，实现财务工作流优化的目标。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
