在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业量身定制有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在商旅数字化转型方面表现卓越。
科技先锋:合思全景概览
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位财务领域的智慧使者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它在多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分彰显了其在市场中的强大实力和广泛认可。在商旅数字化转型的征程中,合思凭借自身的优势,为企业提供了坚实的支撑。
功能探秘:合思核心产品技术
- 合思费控:财务管理的智慧引擎
合思费控犹如一个功能强大的智慧魔方,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块则涉及费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,让企业的费用管理更加科学、高效。
此外,合思费控还拥有丰富的报表体系,包括个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。它还具备强大的系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、CRM系统等多系统实现数据互通和单点登录。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接和高效流转,为商旅数字化转型提供了有力的技术支持。
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合思商城:因公消费的便捷之选
合思商城是企业因公消费的理想平台,它实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。员工在商城消费时,无需自己垫付资金,也无需为开票而烦恼,消费过程受到严格的管控,确保符合企业的规定。财务人员可以统一进行对账结算,凭证自动生成,大大提高了工作效率。在商旅数字化转型中,合思商城为企业的因公消费提供了便捷、高效的解决方案。 -
银企直联:业务付款的安全通道
银企直联能够打通业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。它就像一条安全、高效的资金通道,确保企业资金的安全流转。在商旅活动中,涉及大量的资金支付,银企直联为企业提供了可靠的保障,推动了商旅数字化转型的进程。
优势解析:合思对比传统模式
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传统模式困境重重
在传统的财务报销和管理模式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息,影响决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得企业的财务报销和管理工作变得繁琐不堪。在这样的情况下,企业的商旅数字化转型受到了严重的阻碍。 -
合思方案独具优势
合思的解决方案则犹如一股清风,为企业带来了全新的体验。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。员工无需再为繁琐的系统操作而烦恼,工作效率得到了显著提升。合思实现了无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工在商旅活动中的消费无需再进行繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。
合思具备强大的预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能有效提升财务核算和管理效率,降低人员成本,加强费用管控和合规性。在预算管控方面,合思可以根据企业的预算设定,对商旅活动中的各项费用进行实时监控和预警,确保费用控制在预算范围内。发票智能校验功能可以自动对发票的真伪、合规性进行校验,避免了人工校验的繁琐和错误。自动生成凭证功能则大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。在商旅数字化转型中,合思的这些优势为企业提供了有力的支持。
案例见证:合思成功实践之旅
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司积极拥抱合思,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。在商旅数字化转型方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,企业的财务报销和管理工作变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务核算的飞跃
汉威科技集团股份有限公司选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业有效落地预算管控,加强了对公业务管控。在商旅活动中,合思的解决方案为企业提供了强大的支持,推动了企业的商旅数字化转型进程。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的突破
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在商旅数字化转型中,合思的解决方案帮助企业解决了报销和管理中的痛点,提高了工作效率,为企业的发展注入了新的活力。
未来展望:合思引领企业前行
合思的财务数智化解决方案在多个行业的应用中取得了显著成效,帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多痛点,提升了企业的运营效率和竞争力。在商旅数字化转型方面,合思更是发挥了重要的作用,为企业提供了全方位的支持。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思将持续关注企业的需求,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。