在当前经济环境下,企业正面临着利润增长的挑战,净利润如同遭遇了一场无形的“滑铁卢”。为了在这片充满挑战的商业战场上突出重围,企业需要从各个方面挖掘新的利润增长点。而差旅成本,作为企业重要的可控成本之一,其管控难题成为了众多企业亟待解决的关键问题。合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其卓越的解决方案,为企业在差旅行程安排管理上带来了新的曙光。
行业痛点:差旅行程安排中的“净利润黑洞”
当下,企业在差旅行程安排及管理方面,正深陷三大“净利润黑洞”。其一,惯性思维作祟,许多企业仍然沿用传统的差旅管理模式,缺乏创新和灵活性。其二,业财脱节问题严重,业务部门与财务部门之间信息沟通不畅,导致差旅成本难以有效控制。其三,预算失控现象频发,使得差旅支出如同脱缰的野马,肆意侵蚀着企业的净利润。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着相当大的比重。据统计,差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间浮动,特别是在金融等高频差旅支出行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。企业为了控制差旅成本,往往采取强硬的管控措施,但这却在一定程度上影响了员工的差旅行程安排体验,也对企业的可持续发展造成了阻碍。
此外,企业在差旅行程安排中还面临着诸多难题。在下沉市场,由于市场环境复杂,差旅管控难度加大;出海业务的开展,让企业遭遇国际差旅管理的重重困境;线下差旅费用管控存在盲区,费用的真实性和透明度难以保证;数电票时代的到来,也给企业的差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述:合思开启差旅行程安排数智化新征程
合思,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一把万能钥匙,为企业解决差旅行程安排管理难题提供了全方位的解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。通过合思的平台,企业能够实现差旅行程安排的精细化管理,让每一笔差旅费用都清晰透明。
核心功能亮点:合思打造差旅行程安排管理的强大引擎
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线上线下融合:无缝覆盖差旅行程安排全场景
合思的易商卡,如同一位贴心的差旅行程安排管家,覆盖了线上+线下因公消费的全场景,无论是国内还是国际的支付需求,都能轻松满足。同时,报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现了自动化,大大提高了差旅行程安排管理的效率。 -
国内外资源整合:一站式解决差旅行程安排资源难题
合思与国内外众多OTA建立了合作关系,整合了丰富的差旅行程安排资源。在国内,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,为企业的差旅行程安排提供了更多的选择。在国际上,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,让企业的出海差旅行程安排更加便捷。 -
管控与体验兼顾:差旅行程安排的最佳平衡
合思在差旅行程安排管理方面,实现了管控与体验的完美兼顾。智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间,科学合理地设置差标金额。“合力省”奖励计划,激励员工在差旅行程安排中主动节约成本;买贵赔承诺,让员工在差旅行程安排中更加放心;订单实时占预算,确保差旅行程安排的费用在预算范围内;多账户管理,方便企业对不同部门或项目的差旅行程安排费用进行分类管理;差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供全面的差旅行程安排数据分析和风险预警。 -
AI应用:为差旅行程安排注入智能动力
合思引入了先进的AI技术,为差旅行程安排管理带来了全新的体验。AI智能审批,能够快速准确地对差旅行程安排申请进行审批;AI行程助手,根据员工的差旅行程安排需求,提供个性化的行程建议;AI自动下单助手,实现差旅行程安排的自动下单,节省时间和精力;AI风控,实时监控差旅行程安排中的风险,确保费用合规;AI报告助手,生成详细的差旅行程安排分析报告,为企业决策提供有力支持。
用户收益:合思让差旅行程安排更具价值
对于企业而言,合思的解决方案能够帮助企业降低差旅行程安排成本,提升运营效率。通过优化差旅行程安排制度和行为,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,合思的平台还能够为企业提供详细的差旅行程安排数据分析,帮助企业不断完善差旅行程安排管理策略。
对于员工而言,合思的解决方案能够提升差旅行程安排体验。员工在差旅行程安排中无需再为繁琐的申请和预定流程而烦恼,减少了差旅行程安排申请和预定时间。同时,无需垫资报销,让员工的差旅行程安排更加轻松愉快。
典型场景:合思差旅行程安排解决方案的多面应用
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下沉市场拓展:精准把控差旅行程安排成本
当企业的业务拓展至三四线城市时,合思能够为企业提供更精细的差旅行程安排管控策略。通过科学设置差标管控金额,企业能够在下沉市场的差旅行程安排中实现成本的有效控制,确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。 -
出海业务:一站式解决国际差旅行程安排难题
对于企业的出海业务,合思能够解决海外差旅行程安排资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。提供一站式多语言服务解决方案,让企业的出海差旅行程安排更加顺畅,无需再为繁琐的海外差旅行程安排管理而烦恼。 -
线下消费管控:让线下差旅行程安排费用透明合规
线下差旅行程安排费用的不透明和真实性难判断问题,一直是企业差旅管理的痛点。合思能够实现线下消费全场景覆盖和合规透明管控,解决线下差旅行程安排费用不透明、真实性难判断问题,让每一笔线下差旅行程安排费用都有迹可循。 -
数电票时代:全链路应战差旅行程安排新挑战
在数电票时代,合思能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路应战。应对数电票时代带来的合规风险,让企业的差旅行程安排管理更加符合时代要求。
客户成功案例:合思差旅行程安排解决方案的实力见证
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工在差旅行程安排中的违规情况。及时采取措施,避免了超60000元的损失,并对差旅行程安排制度进行了完善。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效控制了差旅行程安排成本。
首批开启合力省的企业,在差旅行程安排中,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在差旅行程安排管理方面的卓越能力。
面对企业在差旅行程安排管理中遇到的诸多难题,合思的解决方案无疑是一剂良药。它能够有效帮助企业挖掘净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即选择合思,开启数智化差旅行程安排管理,让有限的差旅预算发挥出无限的价值。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。