移动端票据管理助力企事业单位财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统各自为政、数据如孤岛般孤立、报销流程繁琐复杂、预算管控困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,大幅增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案,为企业解开了这些困扰已久的难题,其中移动端票据管理更是为企业财务数字化转型注入了新的活力。

移动端票据管理助力企事业单位财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统各自为政、数据如孤岛般孤立、报销流程繁琐复杂、预算管控困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,大幅增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案,为企业解开了这些困扰已久的难题,其中移动端票据管理更是为企业财务数字化转型注入了新的活力。

解决方案:构建财务数智化生态蓝图

合思以前瞻性的战略眼光,精心构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,就像搭建了一座坚固的桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。同时,搭建合同管理台账,规范了对公付款流程,使企业的财务管理更加严谨有序。此外,还提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的准确性和效率。移动端票据管理在这个解决方案中发挥着重要作用,员工可以通过移动端便捷地管理票据,确保票据信息及时准确地录入系统。

产品功能概览:开启财务数字化多元体验

合思费控平台宛如一个功能强大的财务工具箱,具备丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松简单。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足了不同层次的财务分析需求。合思商城可提供聚合商旅服务,实现同屏比价、免垫资消费,让员工的商旅出行更加便捷。银企直联可实现单据直接驱动支付,资金可追溯,确保了资金的安全和透明。开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的共享和互通。移动端票据管理贯穿于各个功能模块,员工可以随时随地通过移动端上传票据,进行票据管理,提高了工作效率。

产品核心亮点:打造高效财务管理新标杆

  • 无需报销:畅享便捷合规财务体验
    合思的无需报销模式就像一场财务领域的革命,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅节省了员工和财务人员的时间和精力,还大大提高了财务工作的准确性和合规性。移动端票据管理在无需报销模式中起到了关键作用,员工可以通过移动端上传消费票据,系统自动进行处理,实现了消费与财务处理的无缝对接。

  • 系统连接能力强:实现数据互通高效协作
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条数据高速公路,支持以标准化方式对接第三方系统,实现了数据的互通。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部各个部门之间的协作更加高效,信息传递更加及时准确。移动端票据管理可以与系统连接,实时上传票据数据,确保数据的及时性和准确性。

  • 预算管控前置:精准把控费用支出防线
    合思将预算检验前置到提交环节,就像在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一举措让企业能够更加精准地把控费用支出,避免了不必要的浪费。移动端票据管理可以在提交票据时进行预算校验,及时提醒员工费用是否超标,提高了预算管控的效率。

产品价值体现:彰显财务数字化转型成效

  • 提升效率:加速财务流程运转节奏
    合思的产品在提升企业财务效率方面成效显著。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高财务工作效率方面的强大能力。移动端票据管理可以让员工随时随地上传票据,加快了报销流程,进一步提升了效率。

  • 加强管控:构建全流程闭环管理体系
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理,加强了费用标准及预算管控。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,规范了企业流程,加强了对公业务管控。同时,实时监控合同的付款和回票进度,确保了企业财务的安全和合规。移动端票据管理可以对票据进行实时监控,确保票据的真实性和合规性,加强了费用管控。

  • 降低成本:节约企业运营综合开支
    合思的产品在降低企业成本方面也有着出色的表现。如海威茨节省了30万张打印纸,优化了差旅成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。这些节约的成本不仅体现在直接的费用支出上,还体现在间接的人力成本和时间成本上。移动端票据管理可以减少纸质票据的使用,降低了打印和邮递成本,同时提高了工作效率,间接节约了企业的运营成本。

  • 数据安全准确:保障财务决策可靠依据
    合思保障了财务数据的安全,实现了业财数据的及时流转和精准同步。为管理层提供了实时、准确的决策依据,让企业的决策更加科学合理。移动端票据管理可以对票据数据进行加密处理,确保数据的安全,同时实时上传票据数据,保证了数据的及时性和准确性。

典型使用场景:满足企业多样化财务管理需求

合思的产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足了不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,都可以从合思的产品中找到适合自己的财务管理解决方案。移动端票据管理可以在各个使用场景中发挥作用,员工可以随时随地通过移动端进行票据管理,提高了工作效率。

成功案例:见证合思财务数智化解决方案实力

  • 动力源:多系统集成开启高效财务新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思产品在提高企业财务效率和降低成本方面的显著效果。移动端票据管理在动力源的应用中,让员工可以更加便捷地管理票据,提高了报销效率。

  • 汉威科技:优化财务流程提升管控能力
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。这一案例展示了合思产品在优化企业财务流程和加强管控方面的强大能力。移动端票据管理在汉威科技的应用中,让财务人员可以更加及时地处理票据,提高了财务工作的效率。

  • 派克新材:银企直连助力财务管理升级
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。这一案例体现了合思产品在提升企业财务管理水平和合规性方面的重要作用。移动端票据管理在派克新材的应用中,让员工可以更加方便地上传票据,提高了报销的及时性。

市场定位与差异化优势:树立财务数智化服务典范

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供一站式财务数智化解决方案,实现了多系统集成和数据互通,以无需报销为核心亮点,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验。移动端票据管理是合思一站式财务数智化解决方案的重要组成部分,为企业提供了更加便捷的票据管理方式。

在当前经济环境下,合思的产品能够帮助企业提升财务效率、加强费用管控、降低成本、保障数据安全,实现降本增效、合规经营和低碳运营的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想体验移动端票据管理带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启高效财务管理新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 15小时前
下一篇 15小时前

相关推荐

  • 合思差旅费用管理方案:开启企业财务数智化新时代

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的创新理念和卓越的产品服务,为众多企业量身定制了高效的差旅费用管理方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。

    2 7 月, 2025
  • 差旅管理软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,流程繁琐、效率低下、数据不连通等问题层出不穷,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借其专业的差旅管理软件和全面的财务数智化解决方案,为企业带来了破局之法。

    3天前
  • 合思助力动力源实现合规成本管理新突破

    在企业的发展征程中,合规成本管理犹如一座灯塔,指引着企业在复杂多变的商业海洋中稳健前行。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了合规成本管理的重大飞跃…

    30 4 月, 2025
  • 电子会计档案软件助力好想你降本增效

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务档案管理面临着诸多挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思旗下的电子会计档案软件为其解决了财务档案管理难题,实现了显著的降本增效。接下来,让我们一同深入了解合思电子会计档案软件是如何助力好想你在财务档案管理领域实现突破的。

    15小时前
  • 赛傲生物携手合思,开启信息化报销管理新篇章

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技…

    23 5 月, 2025
  • 合思档案:革新电子文件归档流程,助力企业数字化转型

    在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如沉重的枷锁,不仅成本高昂,效率低下,还伴随着极高的合规风险。在这样的背景下,合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台应运而生,为企业提供了高效、合规的电子文件归档流程解决方案。

    25 7 月, 2025
  • 合思助力企业电子凭证数字化转型,实现财务数智化升级

    在当今数字化浪潮中,国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市…

    23 4 月, 2025
  • 合思助力动力源报账手续简化,开启财务数字化新篇章

    在企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在这一转型之路上与合思携手,成功实现了报账手续简化等多方面的显著提升。接下来,让我们深入了解合思是如何助力动力源完成这一重要转变的。

    17 7 月, 2025
  • 智能报销管理,引领企业财务数字化转型新潮流

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性…

    18 4 月, 2025
  • 合思发票管理系统:破解企业财务收支管理难题

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山,让企业在对公业务中难以有效管理进、销项发票。传统报销流程更是繁琐至…

    10 5 月, 2025