在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营收增长放缓、利润率压缩，成本压力日益增大。在这样的背景下，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供专业的人员差旅管理解决方案。
市场形势：差旅管控挑战与机遇并存
当下，企业在经济浪潮中前行，营业收入增长步伐逐渐放缓，利润率也被不断压缩，成本压力如影随形。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当的比重，占比在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
2024年，企业差旅市场整体迈向平稳增长阶段，但与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬。企业在拓展业务的道路上，不得不面对成本管控的难题，人员差旅管理成为了企业亟待解决的重要课题。
痛点分析：传统管控模式弊端尽显
企业在人员差旅管理方面，存在着诸多痛点。传统的差旅管控方式往往陷入惯性思维，业财脱节、预算失控等问题屡见不鲜。企业主要采用“硬控”手段，例如降低预算、控制出行方式等。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规的挑战也日益增大。
此外，企业在下沉市场的差旅管控精细化程度不足，出海业务更是面临国际差旅资源分散、信息碎片化等困境。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来，也对电子会计档案管理提出了新的要求。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对这些痛点，企业需要转变思维，从“硬控”转向“智控”。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正是基于数智化、精细化管理理念，旨在科学地降低差旅成本，提升企业运营效率，优化差旅制度和员工行为。
该解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与，为企业的人员差旅管理带来了全新的变革。
核心模块：打造全场景差旅管理体系
合思的人员差旅管理解决方案涵盖了多个核心模块。
商旅线上订购模块，让员工可以便捷地在线预订机票、酒店等。差旅申请模块，规范了员工的差旅申请流程，提高了审批效率。易商卡线下消费模块，满足了员工在差旅过程中的线下消费需求。
发票采集模块，能够快速准确地采集发票信息。审核对账模块，确保每一笔差旅费用的合规性。统一开票模块，简化了开票流程。资金结算模块，实现了资金的高效结算。
自动记账模块，减轻了财务人员的工作负担。商旅分析模块，为企业提供数据支持，帮助企业优化差旅策略。自动提报模块，让差旅费用的提报更加便捷。
通过这些核心模块，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管理。
竞争优势：资源与技术双轮驱动
合思在人员差旅管理领域具有显著的竞争优势。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
在服务方面，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应员工的出行需求。
在技术层面，合思具备智能差标管控功能，能够根据企业的差旅标准自动进行管控。AI智能推荐功能，为员工提供个性化的差旅方案。BI差旅风控功能，实时监控差旅费用，防范违规行为。
成功案例：真实成效见证实力
合思的人员差旅管理解决方案在实际应用中取得了显著成效。某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况，并及时完善了差旅制度。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降，有效控制了差旅成本。
服务体系：一站式财务数智化服务
合思为企业提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其商城提供多维度管控和多语言服务，确保员工的出行需求能够得到及时响应。无论是国内差旅还是国际差旅，合思都能为企业提供专业、高效的服务。
在当前企业面临生存挑战的背景下，合思的人员差旅管理解决方案通过数智化、精细化管理，帮助企业解决了差旅管控中的痛点，节省了显性成本，管控了隐性浪费，为企业挖掘了更多净利润。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，助力企业在市场竞争中取得优势。
