在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈,消费者需求不断变化,企业运营成本居高不下,这些都给连锁零售企业的发展带来了巨大的压力。在这样的背景下,连锁零售企业急需找到一种有效的方式来提升自身的竞争力,实现可持续发展。
合思,作为财务数字化服务的领导者,凭借其敏锐的行业洞察力和先进的技术实力,为连锁零售企业提供了一套全面的数字化解决方案,助力企业实现精细化运营,挖掘更多的净利润。其中,智能决策支持更是合思解决方案的核心优势之一,能够帮助企业在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。
客户背景:鸣鸣很忙的连锁困境
鸣鸣很忙集团,一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前,其全国门店总数已超10000家,规模可谓相当庞大。然而,随着企业的快速扩张,鸣鸣很忙在运营过程中也遇到了一系列的问题。
鸣鸣很忙采用的是“强加盟”模式,这种模式虽然有助于企业快速拓展市场,但也给门店的标准化运营带来了难题。各门店在管理水平、运营流程等方面存在较大差异,导致企业难以实现统一的管理和控制。
同时,鸣鸣很忙的财务报销流程也存在诸多问题。在差旅报销方面,差旅申请与报销脱节,员工往往需要先自行垫付费用,再进行繁琐的报销流程。费标、差标缺乏有效的自动校验机制,容易出现超标报销的情况。门店发票审核回收困难,大量的纸质发票需要人工整理和审核,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控薄弱,员工的行程和补贴计算缺乏有效的监管,导致费用支出不透明。这些问题不仅增加了财务复核的压力,延长了报销时间,也影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。智能决策支持在解决这些问题中显得尤为重要,通过对数据的分析和挖掘,为企业提供科学的决策依据。
解决方案:合思打造智能报销体系
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思为其引入了无需报销解决方案,构建了一套智能化的报销体系,为企业提供了强大的智能决策支持。
-
差旅报销智能化升级
在差旅方面,合思的解决方案实现了移动端申请,员工可以随时随地通过手机提交差旅申请,系统自动进行费标、差标校验,确保报销合规。因公消费免垫资,员工无需再自行垫付费用,而是由企业统一对账、统一结算,大大减轻了员工的负担。差旅补贴自动计算,系统根据员工的行程和标准自动计算补贴金额,避免了人工计算的误差。同时,系统支持在线开票、多账户独立核算,提高了财务处理的效率。智能决策支持系统可以对差旅数据进行实时分析,为企业提供差旅费用的预算控制和成本优化建议。 -
门店发票高效管理
对于门店发票的管理,合思采用了发票袋归集发票的方式,员工无需再贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票审核的效率和准确性。智能决策支持系统可以对发票数据进行深度分析,帮助企业发现潜在的税务风险和成本节约点。 -
私车公用精准管控
在私车公用方面,合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,利用AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用费用的滥用。智能决策支持系统可以对私车公用数据进行分析,优化补贴标准和管控策略。
成果展示:智能决策支持带来显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果,智能决策支持在其中发挥了关键作用。
-
门店标准化加速落地
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了门店标准化更快落地。督导巡店效率大大提高,能够及时发现和解决门店存在的问题,确保各门店的运营符合企业的标准。智能决策支持系统通过对门店数据的分析,为企业提供门店布局优化和运营策略调整的建议。 -
财务自动化与成本降低
财务自动化程度达到99.9%以上,采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短。企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。智能决策支持系统可以对财务数据进行实时监控和分析,帮助企业制定更加合理的预算和成本控制策略。 -
员工体验与业务提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使其从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更大的价值。智能决策支持系统可以对员工行为数据进行分析,为企业提供员工激励和培训的建议。
合思为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了一个成功的数字化转型范例。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,借助合思等专业机构的力量,充分发挥智能决策支持的作用,提升企业精细化运营水平,挖掘更多的净利润。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案,还可以免费试用,体验智能决策支持为企业带来的变革。