在竞争激烈的连锁零售市场中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,作为一家线下专业零食连锁品牌,通过引入合思解决方案,实现了显著的成效,为连锁零售企业的财务数智化转型提供了一个值得借鉴的成功范例。下面,让我们一起深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
零食连锁巨头的辉煌成就
鸣鸣很忙在连锁零售领域可谓声名远扬,其全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模,却能在运营管理上做到游刃有余。通过合思解决方案,鸣鸣很忙实现了督导巡店效率的大幅提高,门店标准化得以快速落地。这不仅提升了门店的服务质量和运营效率,还为企业的品牌形象加分不少。
更值得一提的是,财务数字化为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。企业通过优化财务管理流程,实现了年节约成本5000万的佳绩。同时,鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表,这使得企业的决策更加科学、精准。
传统报销痛点突显
尽管鸣鸣很忙取得了辉煌的成就,但在发展过程中也面临着一些挑战。其中,差旅报销与申请脱节、门店发票审核及回收难、私车公用管控弱等问题尤为突出。
由于拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,传统的报销模式下,申请与报销缺乏关联,员工需要手动贴票报销,体验极差。而且,门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、填写有误等情况,给财务人员带来了巨大的工作压力。
另外,私车公用公里数难核查,补贴规则单一,也导致了企业在这方面的管理成本增加。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思自助报销功能登场
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,其中自助报销功能发挥了重要作用。
合思的自助报销功能实现了差旅无需报销的新模式。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,因公消费还能免垫资。这不仅提高了员工的报销体验,还大大减少了报销流程的时间和成本。
在门店发票管理方面,合思提供了统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,系统会自动验真查重。这使得发票管理更加规范、高效,有效避免了发票丢失和虚假报销的问题。
此外,合思的自助报销功能还实现了自动化精细核算。对于私车公用的情况,系统能够自动计算车补金额,解决了公里数难核查和补贴规则单一的问题。
转型成效显著
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了多方面的显著成效。采购成本同比降低了30%,这意味着企业在供应链管理方面更加高效,能够以更低的成本获取优质的商品。
在库存管理方面,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的佳绩。这不仅减少了库存积压,还提高了资金的使用效率。
在报销流程方面,从提交到归档门店报账至多24h。这大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度和企业的运营效率。
企业CIO的认可之音
鸣鸣很忙企业CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。他对合思解决方案给予了高度认可,认为合思的系统和服务为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。在孙浩看来,合思的自助报销功能等一系列解决方案,不仅解决了企业面临的实际问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手合思共赴未来
未来,鸣鸣很忙将持续借助合思的系统和服务,进一步提升运营效率和财务管理水平。双方有望在更多领域开展深入合作,共同探索财务数智化的新路径。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验告诉我们,积极进行财务数智化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
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