在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化转型，显著提升了效率，降低了成本，尤其是在发票审批流程方面带来了巨大的变革。
动力源：传统模式下的财务困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖多个板块，拥有众多客户，产品应用也十分广泛。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务管理，特别是发票审批流程方面，面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差。员工在进行发票审批流程时，需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。而且，系统之间相互割裂，数据分散，使得财务人员在获取和分析数据时困难重重，难以全面了解企业的财务状况。
传统手工报销模式弊端众多。由于业务覆盖面广，动力源的报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了发票审批流程的难度和时间成本。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，而财务人员则要对这些报销信息进行逐一审核，整个发票审批流程效率低下。
合思方案：为动力源量身定制
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得发票审批流程能够获取更准确、全面的信息，提高了审批的准确性和效率。
合思的解决方案实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，系统强大的连接能力使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人处。这不仅减轻了员工的负担，还大大加快了发票审批流程的速度。在这种模式下，发票审批流程更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
变革成效：效率提升成本降低
应用合思的解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成效，发票审批流程也得到了极大的优化。
多系统集成使得数据能够互通，操作体验全面革新。员工在进行发票审批流程时，无需再在多个系统中来回切换，所有信息都能在一个平台上获取和处理。这不仅提高了工作效率，还减少了错误的发生。
员工报销周期大幅缩短。在传统模式下，员工的报销周期普遍需要4周，而现在已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上，而不是繁琐的发票审批流程中。
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，包括发票审批流程的进展情况。这使得企业能够更好地进行成本控制和风险管理，提高了企业的运营效率和决策的科学性。
客户认可：持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在发票审批流程方面，合思的解决方案为动力源带来了前所未有的便利和效率提升。动力源相信，与合思的持续合作将能够进一步优化财务流程，为企业的发展提供更有力的支持。
未来展望：携手共进共促发展
未来，合思将与动力源继续深入合作。根据动力源业务发展和组织变化，合思将不断优化和完善财务数字化解决方案，助力动力源更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在发票审批流程方面，合思将进一步提升系统的智能化水平，实现更加自动化、精准化的审批。同时，合思还将加强数据分析功能，为企业提供更有价值的财务信息，帮助企业更好地进行决策。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在发票审批流程方面效率低下、成本高昂的问题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，帮助你开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和提升。
