在企业运营的长河中，财务数字化转型如同一场波澜壮阔的变革，正深刻地影响着众多企业的发展轨迹。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案宛如一座灯塔，为其照亮了前行的道路，在人员差旅管理等方面显著提升了企业效率，带来了诸多积极改变。员工报销周期大幅缩短，会计工作量明显缩减，人员成本也得到了有效节约。
客户背景与挑战：传统管理模式的困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的不断发展，人员差旅管理等方面的问题逐渐凸显。公司先后自建多个系统，但这些系统存在多系统操作体验差的问题。员工在进行差旅相关操作时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。同时，手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的运营效率。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。在人员差旅管理方面，员工的差旅申请、报销等流程繁琐，导致报销周期漫长，极大地影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。
解决方案概述：合思组合方案的智慧之光
面对动力源在人员差旅管理等方面的诸多挑战，合思推出了一套创新的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息能够及时准确地在系统中体现，为后续的差旅管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的互联互通。
在人员差旅管理方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过这种方式，动力源能够更好地整合各方资源，实现数据的高效流通，为人员差旅管理提供更加精准、全面的支持。
成效与成果：人员差旅管理的显著提升
合思的解决方案在人员差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的差旅管理模式下，会计需要花费大量时间进行单据审核、数据录入等工作。而合思的解决方案实现了智能制单，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。在人员差旅管理中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷、透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案实现了从手动制作单据到智能制单的转变，节省了精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效决策。在人员差旅管理方面，管理者能够实时了解员工的差旅费用情况，及时进行调整和控制。
客户反馈：高度认可与持续合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在人员差旅管理方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变，得到了客户的高度认可。
未来合作与展望：携手共进开创美好未来
动力源与合思将继续深化合作，根据企业业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，更好地支持企业全球化业务发展。在人员差旅管理方面，双方将不断探索创新，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在人员差旅管理方面存在诸多问题，不妨考虑合思的解决方案。现在可以免费试用，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。
