在当今复杂多变的商业环境中，企业的费控及差旅管理领域正经历着前所未有的挑战与机遇。随着疫情影响逐渐消退，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，这一增长背后也隐藏着成本上升、管控困难等诸多难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了全方位的费控及差旅解决方案。
市场形势：差旅增长背后的隐忧
疫情退潮后，企业差旅业务迅速复苏。2023年1 – 7月，企业差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，不同行业、业务线和区域之间的增长并不均衡，而且消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，商务消费价格和成本呈现上升态势。机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁费用同比增长5.0%，酒店住宿价格同比上扬8.6%。这些数据表明，企业在享受差旅业务增长带来机遇的同时，也面临着成本压力不断增大的挑战。
痛点分析：费控与差旅管理的重重困境
企业在费控及差旅管理方面遭遇了一系列痛点。成本控制方面，人均商务消费金额急剧升高，超标订单数量明显增多，成本控制风险日益突出。这使得企业在费用支出上难以把控，利润空间受到挤压。
效率提升方面，发票和单据数量繁多，人工处理不仅耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。财务人员在繁琐的单据处理中耗费大量时间和精力，影响了工作的整体效率。
管控力度方面，事前管控不足，数据整合困难，口径不统一，发票合规风险愈发凸显。企业难以对差旅费用进行有效的事前规划和事中监控，容易出现费用超支和合规问题。
解决方案整体策略概述：数智化赋能全方位服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全面的财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这种全方位的解决方案，能够从多个维度解决企业在费控及差旅管理方面的难题，为企业的发展提供有力支持。
核心模块：精细管控提升企业效能
- 预算管控：精准把控消费源头
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够在消费前就对费用进行合理规划和控制，避免超预算支出，确保资金的合理使用。 - 消费标准自动控制：严格规范差旅消费
高达98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能能够自动对差旅消费进行审核，确保每一笔消费都符合企业设定的标准，有效降低了费用超标的风险。 - 精益消费策略：创新模式降低成本
合思提出了诸如同性同住、提前预定等精益消费策略，帮助企业降低成本。这些策略既符合实际情况，又能够在不影响员工出行体验的前提下，为企业节省大量费用。 - 数智化工具应用：科技助力效率提升
合思的数智化工具应用包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。这些工具的使用不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。员工无需再为繁琐的单据处理而烦恼，财务人员也能够更加高效地完成账务处理工作。 - 深化分析：挖掘数据背后的价值
合思通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过数据分析，企业能够发现潜在的问题和优化空间，为制定更加科学合理的费控及差旅管理策略提供依据。
竞争优势：实力铸就行业领先
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的行业经验和强大的技术实力，使合思在费控及差旅管理领域占据领先地位。
成功案例：真实见证解决方案成效
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提高工作效率和降低成本方面的显著效果。 - 连锁经营上市公司：智慧商旅提升满意度
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案能够提升员工的出行体验，减少财务部门的工作压力，实现企业内部的和谐发展。 - 企业数字化差旅：降本增效成果显著
合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的强大能力。 - 流程自动化：提升员工满意度与工作效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和人力成本。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，提供全方位的服务支持。售前，专业的咨询团队为企业量身定制解决方案，深入了解企业的需求和痛点，制定最适合企业的费控及差旅管理方案。售中，高效的实施服务确保系统顺利上线，合思的技术团队会全程跟进，确保系统的稳定运行。售后，及时的技术支持和维护服务保障企业的正常使用，同时不断更新和优化产品功能，满足企业日益变化的需求。
在企业面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的费控及差旅解决方案为企业提供了一条切实可行的出路。通过数字化转型和智能化管理，企业能够有效应对市场变化，提升经营效率和竞争力，实现可持续发展。合思将继续以创新的技术和优质的服务，助力企业在复杂多变的商业环境中稳健前行。如果您想亲身体验合思费控及差旅解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
