在当前复杂的经济环境下，疫情、政策、国际局势以及投资环境等诸多因素相互交织，企业的商旅消费及费用管控正面临着前所未有的挑战。交易单量、价格波动、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都在不断变化，这让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业的痛点，并精心打造了一系列针对性的解决方案。数字化报销创新，正是合思为企业开辟的一条破局之路。
行业痛点剖析：数字化报销创新迫在眉睫
-
成本居高不下之困
2023年初疫情的阴霾逐渐散去，企业的商务活动迅速复苏，然而人均商务消费金额也随之快速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费的环比涨幅超过了50%。更为严峻的是，在这期间，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，企业的成本控制风险急剧增大，超标现象如同决堤之水，让企业的成本管理陷入了困境。 -
效率低下之殇
在费用管控的实际场景中，问题层出不穷。“发票、单据过多，人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”这两大问题的反馈占比合计高达54.51%。同时，高达61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差大多自行订购，这不仅导致了流程的混乱，也使得各种痛点普遍存在，严重影响了企业的运营效率。 -
管控艰难之局
企业在综合管控层面，如控制、分析和决策等环节，痛点尤为突出。事前管控的不足，使得企业难以对费用支出进行有效的预判和规划；数据整合的困难，导致信息无法及时、准确地传达；口径的不统一，更是让企业的管理决策如同盲人摸象。此外，机票和酒店订单的超标管控压力与日俱增，发票合规性风险也日益凸显，企业的管控难度达到了前所未有的高度。
解决方案全景：数字化报销创新引领变革
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：数字化报销创新优势尽显
-
精准预算管控
在商务消费的管控中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同企业财务的“智能管家”，能够精准地把控每一笔费用的支出，确保企业的预算得到合理的利用。 -
消费标准自动把控
为了严格规范差旅消费标准，98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能实现了差旅消费的自动化管控，让企业能够轻松地掌控员工的差旅费用，避免了超标消费的发生，为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动。这一活动在降低商务消费成本的同时，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。数字化报销创新，在这里体现为一种精细化的管理策略，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
数智化工具赋能
越来越多的企业开始意识到数字化工具的重要性，纷纷通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，企业也更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的数智化工具，如同企业财务的“智慧大脑”，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
深度数据分析
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI的企业整体活跃率稳步上升，这表明越来越多的企业开始重视数据分析的价值，通过数字化报销创新，实现了从数据到决策的跨越。
应用场景典范：数字化报销创新成效显著
-
L4级无需报销上市公司范例
某上市公司在引入合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工可以在移动端进行申请，实现免垫资消费，财务则可以在月底进行一次对账入账自动化操作。通过差旅分析，企业还实现了标准化管理，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。数字化报销创新，让这家上市公司焕发出了新的活力。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营的上市公司接入合思商城与某TMC实现了智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。员工满意度达到了100%，财务部的投诉率降低了80%。这一成功案例充分证明了数字化报销创新在连锁企业中的巨大价值。 -
合思商城“合力省”实例
某企业在使用合思商城后，员工出差免垫资、消费即合规。疫情放开后，通过“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。数字化报销创新，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例充分展示了数字化报销创新在流程优化方面的强大能力，让企业的财务管理更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业降本增效、合规经营和可持续发展已刻不容缓。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，能够为企业提供切实可行的支持。数字化报销创新，将成为企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出的关键。
如果您也想体验数字化报销创新带来的变革，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中降本增效、稳健发展。
