在企业竞争日益激烈的当下,高效的财务管理和成本控制成为企业提升竞争力的关键因素。某知名挂面厂商,凭借合思的解决方案,在差旅成本管理等方面取得了显著成效,为众多企业提供了可借鉴的范例。接下来,让我们深入探究这家企业的差旅成本节约措施。
经典品牌的财务困境
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌,在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费者群体。其销售版图覆盖全国,庞大的业务规模也带来了复杂的供应链体系。在财务管理方面,企业面临着诸多难题。
差旅平台对账方案不够灵活,导致财务人员在处理差旅费用时耗费大量时间和精力。事前事中管控不连贯,使得差旅费用的支出缺乏有效的监督和控制,容易出现费用超支等问题。此外,纸电混合的会计档案管理模式,增加了档案管理的难度和成本,也不利于数据的快速检索和分析。
合思方案全面出击
面对这些问题,该企业选择了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击企业财务痛点。
便捷申请功能让员工可以轻松提交差旅申请,无需繁琐的纸质流程,大大提高了申请效率。同屏比价功能则让员工在预订差旅服务时,可以直观地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案,有效降低了差旅成本。多源采集功能能够自动采集各种消费数据,包括发票、行程信息等,确保数据的准确性和完整性。
通过打通多系统,合思实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着财务人员可以更加高效地处理账务,减少了人工操作的错误和繁琐流程。从消费环节到入账环节,再到最后的归档环节,整个流程实现了无缝对接,提高了财务管理的效率和透明度。
显著成效令人瞩目
采用合思解决方案后,企业在多个方面取得了显著的成效。
在差旅成本节约方面,年度节约200万 + 差旅费用。这一成果得益于合思方案的精准管控和成本优化措施,让企业在差旅支出上实现了有效节流。
财务入账效率提升60%。电子化管理和自动化流程让财务人员从繁琐的账务处理中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在业财融合方面,合思方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能。业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅,数据的准确性和及时性得到了保障,为企业的决策提供了有力支持。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一功能大大提高了档案管理的效率和便利性,让企业内部的信息共享更加高效。
共性痛点精准解决
该企业所面临的财务痛点在很多企业中具有共性。多系统独立运行导致信息孤岛,差旅费管理和财务对账记账困难等问题,严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。
合思的解决方案为企业提供了有效的解决途径。通过整合各个系统,实现数据的互联互通,解决了多系统独立运行的问题。在差旅费管理方面,通过事前事中的管控和精准的成本分析,有效控制了差旅费用的支出。在财务对账记账方面,电子化管理和自动化流程提高了工作效率和准确性。
深化合作前景广阔
合思的解决方案为该企业带来了显著的降本增效成果,双方的合作也取得了阶段性的成功。未来,双方可继续深化合作,进一步挖掘数据价值,加深业财融合。
通过对企业财务数据的深入分析,合思可以为企业提供更加精准的财务管理建议和决策支持。随着企业业务的不断发展和变化,合思的解决方案也可以不断升级和优化,满足企业日益增长的需求。
差旅成本节约措施是企业提升竞争力的重要手段。该知名挂面厂商的成功案例为众多企业提供了宝贵的经验和借鉴。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨借鉴该客户案例,选择合思的解决方案,实现财务数字化转型,提升企业管理效率和竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。