在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务管理智能化转型的迫切需求。传统财务模式就像老旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统操作体验差,如同在不同的航道中频繁切换,让企业的运营效率大打折扣;预算管控难,好似没有精准的导航,费用支出犹如脱缰的野马,难以把控;报销流程繁琐,员工如同背着沉重的包袱,财务审核人员则像陷入了数据的泥潭,工作量巨大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,解决财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统困境凸显 转型需求迫切
随着企业的不断发展壮大,业务变得日益复杂多样。传统财务模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石,逐渐显露出来。
企业面临着多系统林立的局面,各个系统之间缺乏有效的沟通和协作,数据孤岛严重。这就好比一个个孤立的小岛,数据无法自由流动,导致操作体验差,合规管理困难,数据更新滞后。企业在不同系统之间来回切换,就像在迷宫中寻找出路,耗费了大量的时间和精力。
预算管控难以落地,费用支出不透明,成本居高不下。企业无法准确掌握每一笔费用的去向,就像在黑暗中摸索,不知道钱花在了哪里,也无法进行有效的成本控制。报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要垫付资金,还得面对繁琐的开票和报销手续,垫资压力如同沉重的负担,压得员工喘不过气来。财务审核人员则需要处理大量的报销单据,如同在堆积如山的文件中寻找宝藏,工作量巨大且效率低下。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,企业在合同执行和款项支付过程中,如同在迷雾中行走,容易出现各种问题。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业急需一套高效的财务数字化解决方案,来摆脱传统财务模式的束缚。
合思全方位服务 开启转型新篇
合思提供了全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理智能化转型带来了新的希望。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了多系统数据互通。这就好比在各个小岛之间搭建了桥梁,让数据能够顺畅地流动,加快了业务处理和数据统计的效率。
采用无需报销模式,合思颠覆了传统商旅出行流程。员工无需再为垫资和开票而烦恼,就像卸下了沉重的包袱,幸福感大大提升。企业的财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。
合思还实现了预算管控前置,就像在费用支出的源头设置了一道关卡,有效防止了费用管控失控。同时,提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务工作效率和准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能卓越 优势尽显锋芒
合思的解决方案具有众多卓越的核心功能和显著优势,如同一件精良的武器,能够帮助企业在财务管理智能化转型的战场上取得胜利。
系统集成能力强是合思的一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就好比打通了各个系统之间的经络,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加高效地处理各种业务,提升了整体运营效率。
无需报销模式让企业的财务管理更加便捷高效。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,各个环节紧密配合,让员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。
预算管控精准是合思的又一优势。整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就好比为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,能够及时发现费用支出的异常情况,有效控制成本。
发票智能处理功能让发票管理变得轻松简单。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让企业的发票管理更加规范和安全。
自动生成凭证功能则大大提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员再也不用为繁琐的凭证录入工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。
多元场景应用 案例见证实力
合思的解决方案具有广泛的应用场景,在多个行业和企业中都取得了显著的成效。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,都通过采用合思的解决方案,实现了财务管理的智能化转型。以动力源为例,其业务涉及多系统林立、报销流程复杂等问题,就像陷入了一个复杂的迷宫。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就好比为企业换上了一套全新的动力系统,让企业在发展的道路上跑得更快、更远。
如果您的企业也面临着财务管理智能化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理智能化转型之旅!